В 2020 году Администрацией городского округа Богданович было принято решение о создании централизованной системы учета подведомственных учреждений городского округа Богданович, а также об оптимизации расходов на сопровождение программных продуктов 1С.
Задачи
1. Осуществить переход всех подведомственных учреждений на программные продукты 1С.
Большинство подведомственных учреждений для ведения бухгалтерского учета использовали «1С:Бухгалтерию государственного учреждения», а для расчета заработной платы - другие программные системы. Поэтому было принято решение перевести всех на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».В итоге было автоматизировано в 76 учреждениях 152 рабочих мест: автоматизированы с помощью «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» - 117, с помощью «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» - 85.
2. Сформировать единое информационное пространство.
- корректность и полнота вводимых данных;
- остатки при списании (перемещении) материальных ценностей;
- корректность вводимых проводок (бухгалтерских записей);
- ввод и редактирование документов, операций;
- модификация и удаление документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
- целостность и непротиворечивость информации при удалении данных.
Также был разработан и внедрен программный комплекс «Централизованная система управления обеспечения финансовой деятельностью», который облегчил работу пользователей в части ведения бухгалтерского учета за счет унифицированного плана счетов и типовых операций.
3. Оптимизация расходов на сопровождение продуктов 1С.
Данная задача решилась с помощью приобретения единого тарифа на сопровождение для всех подведомственных учреждений - ИТС.ЦГУ.
Результаты
В результате создании централизованной системы учета стало возможным:
- ведение расчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения;
- автоматизировать весь комплекс расчетов - от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности и поддерживать особенности учета и расчета в учреждениях;
- отправлять электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы;
- осуществлять контроль ведения бухгалтерского учета в подведомственных учреждений и оперативно получать сводную информацию по учреждениям из единой базы.