Руководители организаций сталкиваются с ситуацией, когда возникает необходимость нанять нового исполнителя на неполную ставку вместо сотрудника, трудоустроенного на полный день.
Им непонятно, нужно ли вносить изменения в действующее штатное расписание. Госинспекция труда РФ проинструктировала, что делать в этом случае.
Письмо от 06 декабря 2023-го года № ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177 акцентировано на основных положениях законов РФ:
- Штатная сетка – нормативный документ, утверждаемый конкретной организацией. В нем отражена сводка разделения труда между сотрудниками.
- Численность штатного персонала определяется потребностью организации в том или ином специалисте, продолжительности и объеме его работ, экономической выгоде для объекта. Здесь подразумевается, что руководитель вправе решить вопрос о срочности и длительности той или иной работы, а значит, и сотрудника, которому она будет поручена, самостоятельно.
- Рабочие отношения возникают только после подписания трудового договора. Статья 16 ТК определяет: продолжительность трудового времени оговаривается в этом документе.
- Как именно должен составляться штатный регламент, законодательство не определяет.
- Российское законодательство не лишает руководителя права принимать на работу лицо на неполный рабочий день. Он самостоятельно решает, имеется ли в этом необходимость.
Указание в штатном графике целой ставки не обязывает работодателя принимать нового сотрудника с той же продолжительностью рабочего времени.
Условия работы должны быть указаны в трудовом договоре, который подпишут обе стороны добровольно и согласованно. Труд в этом случае оплачивается с учетом фактически отработанного времени или выполненного объема работ.
Вывод: работодатель самостоятельно решает, какова будет структура и численность персонала. Он учитывает специфику организации и ее потребности на тот или иной момент. Исправлять штатное расписание не нужно, если данное действие не совершается руководителем на добровольных началах.
Если в табеле до принятия нового работника была указана целая ставка, то рабочие отношения с вновь принятым сотрудником будут определяться трудовым договором. В нем обязательно прописывают длительность рабочего времени или объем работ. На основании этих условий работнику будет исчисляться зарплата.