С 1 сентября текущего года вступили в действие изменения в законах, на которые работодателям стоит обратить внимание.
Охрана труда по новым правилам обучения
С 1 сентября 2022 года согласно постановлению Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021 для компаний действуют новые правила по обучению сотрудников охране труда, а также по проверке знаний. Теперь руководитель должен сформировать и утвердить список сотрудников, которые должны обучаться охране труда. Если сотрудники выполняют исключительно офисную работу, то их можно не включать в список.
Также работодатель теперь сам определяет, как именно будут проверяться знания по ОТиТБ – согласно созданным локальным актам.
Важно отметить, что теперь работодатель может фиксировать факт проведения инструктажа не только в журнале, но и (вместо него) в личных книжках работника или других документах. Таким образом, сам по себе журнал перестал быть обязательным. Порядок регистрации проведения инструктажа определяется самим работодателем.
Квоты для инвалидов
Согласно постановлению Правительства РФ № 366 от 14.03.2022 с 1 сентября 2022 года для работодателя меняется порядок выполнения утвержденных квот для приема на работу инвалидов.
Теперь размер квоты зависит от общей численности работников. Так если численность компании превышает 100 сотрудников, то размер квоты будет от 2 до 4% от среднесписочной численности сотрудников. Если в штате меньше 100 сотрудников (но больше 35), то квота не может превысить 3%.
Квота рассчитывается каждый год до 1 февраля. Среднесписочная численность работников считается за 4 квартал предыдущего года.
Работодатель должен выполнить квоту в течение текущего года. Если количество работников за последний месяц уменьшилось, то квота может быть пересчитана.
Квота для приема на работу инвалидов будет считаться выполненной если:
-
заключен трудовой договор между работодателем и инвалидом (в том числе срочный) на рабочее место работодателя;
-
заключен трудовой договор между инвалидом и организацией, заключившей с ИП или иной организацией соглашение о трудоустройстве инвалидов.
Защита и сбор персональных данных
Согласно 266-ФЗ от 14.07.2022 теперь работодатель обязан уведомлять Роскомнадзор перед любой обработкой или распространением персональных данных, получаемых в рамках трудовых отношений. Это требование распространяется и на данные, необходимые для оформления однократного пропуска на территорию работодателя.
Уведомление можно подать как в бумажном виде по почте, так и в электронном, подкрепив его усиленной цифровой подписью либо через ЕСИА. Отправлять его нужно по месту нахождения работодателя (в соответствии с местом постановки на налоговый учет) в территориальное управление Роскомнадзора.
Если работодатель не уведомит контролирующий орган, то может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ (штраф 3–5 т.р.).
Молоко «за вредность»
С 01.09.2022 меняются также правила выдачи молока или других равноценных продуктов отдельным категориям работников, занятых на работах во вредных условиях. Согласно приказу Минтруда № 291 от 12.05.2022 молоко должно выдаваться в дни фактической занятости работника.
Работодатель может не выдавать молоко, если продолжительность работы сотрудника меньше половины смены. В случае если смена полная, то работник должен получить 0,5 литра молока независимо от продолжительности смены.
Помещение, в котором работнику выдается молоко, должно быть специально оборудовано в соответствии с СанПиН. Это может быть столовая, буфет или другое помещение, соответствующая нормам.
Если работник контактирует с неорганическими соединениями цветных металлов, то, кроме молока, он также должен получать 2 грамма пектина. Это может быть напиток, кисель, мармелад, джем, а также фруктовый или овощной сок с мякотью.
Бесплатная выдача лечебного питания
С 01.09.2022 согласно приказу Минтруда №298н от 16.05.2022 вводится перечень работ, при выполнении которых работники должны получать бесплатное лечебно-профилактическое питание. Такое питание работодатель обязан выдавать сотрудникам, занятым на работах в условиях повышенного давления газовой, воздушной и водной сред, независимо от того сколько времени они пребывают в таких условиях.
Работники должны получать такое питание перед началом работы в горячем виде или как вахтовый рацион. Если работодатель не имеет возможности выдать питание перед началом работы, то допускается выдача в обеденный перерыв.