В связи с расширением своей деятельности и усложнением различных её аспектов руководство ООО «АВТ-Урал» приняло решение о внедрении системы позволяющей автоматизировать процессы управления обслуживанием и ремонтами оборудования.
Внедрение осуществлялось при сотрудничестве с компанией «РИЦ-1С» - лидирующий 1С:Центр компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» в Уральском Федеральном округе. В качестве партнёра компания была выбрана не случайно: она успешно зарекомендовала себя в различных проектах, связанных с внедрением и использованием системы «1С:Управление производственным предприятием 8».
Проведя цикл переговоров с управленческим и инженерным составом ООО «АВТ-Урал», проектная группа компании «РИЦ-1С» предложила программный продукт «1С:ТОиР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования 8», соответствующий требованиям заказчика и нормам действующего законодательства РФ.
Специалисты компании «РИЦ-1С» осуществили установку и настройку программного продукта и провели обучение пользователей. В настоящий момент в рабочем режиме проходят консультации сотрудников компании ООО «АВТ-Урал» по тем или иным моментам работы с программой. Автоматизировано 20 рабочих мест. Промышленное использование системы началось в январе 2016 года.
В процессе внедрения продукта удалось автоматизировать такие операции, как:
- Расчет фактической и нормативной себестоимости ремонтов
- Управление ремонтами основных средств (CMM, EAM)
- Учет услуг производственного характера
- Планирование необходимости закупок материалов и сырья
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Управление нормативно-справочной информацией (PDM, MDM) и инженерной информацией
Были проведены работы по адаптации типового решения:
- Система «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С:ТОиР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования 8» были объединены в новой конфигурации «1С:Управление ремонтным предприятием».
- Продумана процесс автоматического заполнения документа «Установка цен номенклатуры» с ценами, полученными по алгоритму «Средних цен списания» в бухгалтерии.
- Расширена зона согласования документов на новые виды документации «1С:Управление производственным предприятием 8»: Требование накладная, Внутренний заказ, Оприходование товаров, Списание товаров, Перемещение товаров, Отчет производства за смену.
В процессе внедрения программы и в первые месяцы её эксплуатации удалось добиться следующих результатов:
- Появилась возможность мгновенного доступа к информации о работе той или иной единицы оборудования.
- Стало возможным оперативное планирование техобслуживания и планово-предупредительных ремонтов.
- Повышение качества планово-предупредительных ремонтов увеличило период службы оборудования
- Система позволила формировать себестоимости ремонтов и оперативно получать сведения о затратах на обслуживание оборудования
- Появилась возможность структурировать ремонт оборудования, а также оформлять соответсвующую документацию.
- На складах запасных частей стал поддерживаться необходимый минимальный остаток.
- Формировать данные для анализов и отчётов по ремонтам оборудования
Директор по финансам и экономике ООО «Авт-Урал»: «Использование системы «1С:ТОиР Управление обслуживанием и ремонтами оборудования 8» позволило увеличить производительность труда за счет планирования технического обслуживания, повысить производительность оборудования и сократить количество простоев».