С 1 сентября 2026 года у работодателей появилась возможность подавать сводное (предварительное) уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу за несколько будущих периодов в пределах текущего календарного года. Это изменение закреплено Федеральным законом от 28.11.2025 №425-ФЗ, который скорректировал пункт 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ.
Как это работает
Вместо того чтобы каждый месяц подавать отдельные уведомления, вы можете один раз заполнить документ, в котором укажете ожидаемые суммы НДФЛ и страховых взносов за несколько месяцев вперёд — вплоть до конца года
Важные условия:
- Сводное уведомление можно подать только в пределах текущего календарного года. Включить в него платежи за 2027 год или другие последующие периоды нельзя.
- Подача такого уведомления — добровольное решение. Вы вправе продолжать сдавать уведомления ежемесячно, как и раньше.
- Специального заявления в налоговую подавать не нужно — достаточно заполнить уведомление по новым правилам.
Как заполнять
Отдельного бланка для сводного уведомления нет. Используется привычная форма из приложения №1 к приказу ФНС от 02.11.2022 №ЕД-7-8/1047@ в редакции от 16.01.2024.
Для НДФЛ в уведомлении нужно отдельно показывать суммы за два периода каждого месяца:
- с 1-го по 22-е число текущего месяца;
- с 23-го числа по последнее число месяца.
Для страховых взносов достаточно указать общую сумму начислений за текущий и каждый последующий месяц в рамках выбранного периода.
В каждом блоке (строке) раздела «Данные» указываются:
- КПП (для организаций);
- код ОКТМО;
- КБК;
- сумма налога или взноса за конкретный период;
- код отчётного (налогового) периода;
- год.
Коды периодов для НДФЛ и страховых взносов имеют свои особенности.
Сроки зачёта и уплаты
Ключевое изменение — сроки зачёта положительного сальдо ЕНС отличаются от прежних:
- НДФЛ: не позднее 2-го рабочего дня, следующего за днём окончания указанного в уведомлении периода, либо не позднее 3 рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС.
- Страховые взносы: не позднее 3-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты, либо не позднее 3 рабочих дней после формирования положительного сальдо ЕНС.
Важно: подача предварительного уведомления не означает досрочной уплаты налогов. Средства будут зарезервированы, а списание произойдёт поэтапно в установленные для каждого периода сроки.
Что делать, если фактические суммы изменились
Если по итогам периода фактическая сумма НДФЛ или взносов оказалась больше заявленной в сводном уведомлении, необходимо подать уточнённое уведомление за этот период.
Если же реальная сумма оказалась меньше, никаких дополнительных действий не требуется. Разница просто останется на ЕНС как положительное сальдо и будет учтена в дальнейшем.
Кому это выгодно
Новый порядок особенно удобен для организаций и ИП со стабильным фондом оплаты труда и одинаковыми помесячными суммами начислений. Он позволяет снизить административную нагрузку, но требует внимательного контроля за соответствием плановых и фактических показателей.
Важные нюансы
- В одном уведомлении можно объединить данные как по НДФЛ и страховым взносам, так и только по одному из этих платежей.
- Уведомление оформляется целиком по организации или ИП как налоговому агенту — суммы указываются совокупно по всем сотрудникам за период, а не выборочно по отдельным работникам.
- Если одновременно поступают обычное и предварительное уведомления в отношении одного периода, сначала зачтут обычное уведомление.
Таким образом, сводное уведомление — это гибкий инструмент, который позволяет оптимизировать работу с уведомлениями, но требует осознанного подхода и контроля за соответствием плановых и фактических показателей.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.