Поддержка правил появилась в программных продуктах — например, в 1С:ЗУП 3.1.38.69 и 1С:ЗГУ 3.1.38.69. Разработчики учли новые правила из Федерального закона № 144-ФЗ, которые вступают в силу с 1 сентября 2026 года.
Суть изменений в том, что теперь действует накопительный принцип по годовому лимиту (120 часов):
- В пределах 120 часов за год: первые два часа сверхурочной работы в любой смене оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы этой же смены — не менее чем в двойном размере.
- Начиная со 121-го часа в году: каждый час сверхурочной работы оплачивается не менее чем в двойном размере — без деления на «первые» и «последующие».
При этом программа разделяет данные по дате: если переработка зафиксирована до 1 сентября 2026 года, алгоритм расчёта остаётся прежним. А если после — применяются новые правила.
Как это работает на практике (на примере обычного, не суммированного учёта): программа смотрит на накопленное с начала года количество сверхурочных часов у сотрудника. Она определяет, сколько часов осталось до порога в 120 часов, и сравнивает это с часами, зарегистрированными в текущем периоде расчёта, чтобы правильно распределить коэффициенты.
Важное уточнение для суммированного учёта рабочего времени: здесь логика немного другая. Оплата идёт исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретную смену. То есть программа не ждёт окончания всего учётного периода: она анализирует каждую смену отдельно, применяя коэффициенты к часам этой смены, но при этом учитывает общий годовой счётчик.
Что ещё важно учесть:
- В расчётную базу для коэффициентов включаются не только оклад, но и компенсационные, и стимулирующие выплаты (премии, надбавки за стаж, за работу в особых условиях и т.п.), если они предусмотрены системой оплаты труда работодателя
- Конкретные размеры повышенной оплаты (выше минимальных гарантий ТК РФ) работодатель может закрепить в коллективном договоре, отраслевом соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре
- По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха (отгулом) — не менее времени, отработанного сверхурочно.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.