- Регулярно проверять сотрудников. Это касается новых работников при приёме на работу и всех действующих сотрудников, включая тех, кто работает по гражданско-правовым договорам. Решение о периодичности проверки следует закрепить в локальных актах работодателя и должностных инструкциях сотрудника бухгалтерии.
- Производить удержания без дополнительных уведомлений. Если сотрудник числится в реестре и на него поступил соответствующий исполнительный лист, бухгалтер обязан незамедлительно начать удержания из заработной платы
- Взаимодействовать с ФССП в автоматизированном режиме. Судебные приставы могут направлять работодателям электронные запросы для получения актуальной информации о трудоустройстве должников. Работодатели обязаны предоставлять ответы в установленные сроки, неисполнение чего может повлечь административную ответственность согласно КоАП РФ.
- Обеспечивать хранение документации. Документы, связанные с исполнительным производством по алиментным обязательствам сотрудников, включенных в реестр, должны храниться в соответствии с требованиями Федерального закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
- Корректно отражать удержания в отчётности. Удержанные суммы алиментов не включаются в налогооблагаемую базу по НДФЛ, что закреплено НК РФ. Вся информация о произведённых удержаниях должна быть отражена в соответствующей отчётности и передаваться в ФССП.
Для исполнения новых обязанностей рекомендуется добавить в должностную инструкцию сотрудника, который будет проверять наличие работников в реестре должников по алиментам, новую обязанность и зафиксировать, как часто работник будет сверяться с перечнем.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
