Перевести сотрудника с временной работы на постоянную в 2026 году вполне реально.
Как это оформить
Мы рекомендуем действовать по такому алгоритму:
- Получите согласие работника. Изменение условий трудового договора возможно только по взаимному согласию (ст. 72 ТК РФ). Инициатором может быть как работодатель (направить предложение), так и сам сотрудник (написать заявление в произвольной форме). Заявление не является строго обязательным, если есть подписанное допсоглашение, но оно хорошо подтверждает добровольность.
- Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Это ключевой документ. В нём нужно:
- исключить условие о срочном (временном) характере работы;
- прямо указать, что трудовой договор теперь считается заключённым на неопределённый срок;
- если при переводе меняется должность, структурное подразделение, оклад или режим работы — отразить эти изменения. Составьте соглашение в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
- Издайте приказ. На основании допсоглашения руководитель издаёт приказ. Можно использовать унифицированную форму № Т-5 или форму, утверждённую в организации. В приказе укажите: ФИО и табельный номер сотрудника, должность и дату начала временного перевода, факт признания перевода постоянным с конкретной даты, основание (реквизиты допсоглашения) и дату вступления приказа в силу.
- Внесите записи в кадровые документы.
- Если у сотрудника бумажная трудовая книжка, сделайте запись. Важный нюанс: в графе 2 укажите дату начала временного перевода, а не дату приказа о признании его постоянным. В графе 3 напишите примерно так: «Переведён на должность [название] на постоянной основе», а в графе 4 — реквизиты приказа.
- В личной карточке (форма Т-2) в разделе III укажите новую должность, подразделение, оклад и реквизиты приказа. Ознакомьте сотрудника с записью под подпись. Отдельную запись о признании перевода постоянным вносить не нужно — достаточно дополнить основание реквизитами приказа.
- Подайте сведения в СФР. Нужно заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. В нём:
- в графе 1 — порядковый номер записи;
- в графе 2 — дата начала временного перевода;
- в графе 3 — кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД»;
- в графе 5 — новая должность и структурное подразделение;
- в графе 8 — реквизиты двух приказов: о временном переводе и о признании его постоянным; в графах 9–10 — даты и номера этих приказов. Срок: подать сведения нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором временный перевод стал постоянным. Например, если приказ вышел в августе 2026 года, отчёт сдаётся не позднее 25 сентября 2026 года.
Несколько важных моментов
- Нельзя издавать приказ «задним числом». Дата в приказе должна соответствовать реальной дате принятия решения.
- Нельзя переводить сотрудника на постоянную работу без его согласия.
- Иногда ситуация возникает «сама собой»: срок временного перевода истёк, но ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, и сотрудник продолжил работать. В этом случае по закону (ч. 4 ст. 58 ТК РФ) перевод автоматически становится постоянным. Однако я всё равно советую оформить документы официально (допсоглашение, приказ, ЕФС-1), чтобы избежать вопросов при проверках. Если при переводе меняется трудовая функция (должность, подразделение), это обязательно отражается в документах.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.