С 1 сентября 2026 года оформление всех перевозок через электронные транспортные накладные (ЭТрН) станет обязательным согласно ФЗ-140 от 07.06.2025 и Приказу 390 Минтранса. Это касается всех организаций, которые занимаются перевозками: документы должны формироваться, подписываться и передаваться в государственные системы в электронном виде. Любая задержка в подготовке создаёт риск штрафов, сбоев в документообороте и дополнительных нагрузок на сотрудников.
Чтобы не столкнуться с проблемами в последние дни перед 1 сентября, важно понимать, какие шаги необходимо сделать заранее и на что обычно не обращают внимания.
Какие этапы обычно недооценивают
Организации часто начинают с настройки программного обеспечения, например, 1С-ЭПД, и думают, что этого достаточно. На практике подготовка включает несколько ключевых шагов: анализ текущих процессов перевозок, настройку систем, тестирование обмена документами, обучение сотрудников и проверку корректной передачи данных в ГИС ЭПД. Пропуск любого из этапов сдвигает весь график.
Сколько времени на самом деле занимает подготовка
Настройка, интеграция и тестирование систем занимают недели, а при большом объёме перевозок — месяцы. Если учитывать обучение сотрудников и проверку всех сценариев работы, время подготовки может увеличиться вдвое. Недооценка этих сроков приведет к тому, что ваша организация окажется в спешке в последние дни перед 1 сентября.
Где чаще всего теряются сроки
На практике задержки происходят из-за несогласованности действий внутри организации. Бухгалтерия и транспортные службы могут ожидать готовности друг друга, IT-специалисты — подтверждения руководства, а водители и логисты не получают инструкции вовремя. Каждый такой сбой сдвигает общий график, и исправить накопившиеся ошибки становится крайне сложно.
Почему «начнём позже» почти всегда приводит к стрессу и переделкам
Организации, откладывающие внедрение, сталкиваются с хаотичной работой: сотрудники одновременно осваивают новые процессы, исправляют ошибки в документах и пытаются не нарушить сроки перевозок. Даже при современной системе автоматизации, исправление ошибок и корректная обработка накладных требует времени, которое не удаётся найти в последний момент.
Практический совет
Начните подготовку заранее. Определите зоны ответственности, настройте обмен документами через 1С-ЭПД, протестируйте передачу накладных и обучите сотрудников.
Чтобы увидеть пошаговый план и реальные сроки внедрения ЭТрН, компания РИЦ-1С проводит бесплатный вебинар, где подробно разберут каждый этап, покажут типичные ошибки и дадут рекомендации, как подготовиться к переходу.
Вебинар «Пошаговый план внедрения ЭПД. Что нужно успеть до 1 сентября 2026 года?»
Вебинар будет полезен организациям всех типов, которые хотят сделать переход на ЭТрН безопасным и эффективным.
Дата: 29 апреля 2026 года
К участию приглашаются: ИТ-руководители, руководители транспортных подразделений, специалисты по автоматизации, принимающие решения о внедрении системы управления автотранспортом
Программа вебинара:
- Ключевые изменения в законодательстве и сроки перехода на ЭПД в 2026 году
- Кого коснутся новые требования и какие риски при несоблюдении
- Проблемы бумажного документооборота и потери для бизнеса
- Как работает ЭПД: электронная транспортная накладная (ЭТрН) и путевой лист (ЭПЛ)
- Выгоды перехода: сокращение затрат, ускорение процессов и контроль
- Как автоматизировать ЭПД на базе решений 1С
- Как внедрить ЭПД в компании: пошаговый план
- Конфигурации 1С, используемые для подписания ЭТрН и ЭПЛ
- 1С:УАТ как решение для автоматизации учёта автотранспорта и работы с ЭТрН/ЭПЛ
- Ответы на вопросы участников