В течение апреля этого года организациям нужно отправить в Росстат статистическую отчетность, вид которой должен соответствовать новой форме.
Отныне организации должны представлять отчеты раз в два года. Первую отчетность за апрель нужно представить до 20 мая.
Сдавать в новой форме отчетности будут обязаны любые организации: российские и осуществляющие деятельность в России иностранные организации. Однако те компании, которые относятся к малому предпринимательству, являются исключением. Согласно правилам, им сдавать такие отчеты не нужно.
Важно! В текущем году отчетности будут сдавать только те организации, которые были выбраны Росстатом. Чтобы узнать, выбрана ли Росстатом компания для сдачи отчетности, необходимо использовать специальный сервис статистического ведомства, в котором будет предоставлена соответствующая официальная информация.
Тем организациям, в составе которых существуют обособленные подразделения, нужно будет сдавать отчетность по каждому из них, а также по самой компании в целом.
Статистическую отчетность необходимо сдавать почти по каждому сотруднику. Однако есть категории сотрудников, которых включать в статистическую отчетность не нужно в апреле, а именно:
- Кто принят в штат позднее 1 апреля;
- Кто ранее 1 мая был уволен;
- Кто стал нетрудоспособны и некоторое время не сможет работать (в апреле);
- Кто находится в декретном отпуске;
- Кто работает меньше половины установленного нормами рабочего времени;
- Кто находится в отпуске больше 5 дней в том случае, если заработная плата не сохранена;
- Кто отсутствовал на работе по неизвестным причинам больше 5 дней;
- Кто совершал прогулы длительностью более 5 дней;
- Кто не работал по вине работодателя больше 5 дней;
- Кто работал неполный день, если время, которое сотрудник компании не отработал, составляет в месяце больше 40 часов.
Также не нужно вписывать в статистическую отчетность тех сотрудников, которые работают по внешнему совместительству или по гражданско-правовым договорам.
Для того, чтобы заполнить отчет, организация должна обозначить свое официальное название, все сведения об адресе. Также нужно вписать юридический и фактический адреса компании.
Необходимо вписать в специальную строку численность сотрудников. Необходимо вписать суммы, которые были выплачены за месяц в любой форме. В заработную плату сотрудников компании не относятся:
- Премия, выплачиваемая в качестве поощрения за год;
- Вознаграждения различного характера, которые выплачиваются единовременно;
- Стоимость питания, которое предоставляется работникам бесплатно, и стоимости питания с учетом льгот.
В ситуации, когда работник занимает сразу больше одной должности, есть необходимость вписывать в отчетность общую сумму.
В объем заработной платы компания должна вписывать премии за месяц. Также нужно указать число сотрудников, заработная плата для которых равна МРОТ.
Теперь в программе 1C представлена обновленная форма отчетности. Чтобы создать отчеты, нужно использовать сервис 1С-Отчетность. Форму нужно заполнить с учетом тех данных, которые внесены в программу.
Важно! Чтобы корректно заполнить отчет нужно сделать проверку данных в метках «Организация» и «Подразделение», а также назначить начисления в метке «Начисление».
Статистическую отчетность компании обязаны представить в электронном виде в орган Росстата по тому место, где осуществляется фактическая деятельность организации и ее подразделений. .
Если пропустить срок сдачи отчетности, то компания будет привлечена к административной ответственности. Наказанием будет штраф 10000-20000 рублей для должностных лиц и 20000-70000 рублей для организаций.
Эти же суммы штрафа необходимо будет выплатить в случае, если компания не представит статистическую отчетность о заработной плате своих сотрудников или же сдаст ее с данными, не соответствующими действительности. Если отчетность не будет представлена повторно, то организация будет обязана выплатить наложенный административный штраф в уже больших размерах. Для должных лиц он составит 30000-50000 рублей, а для юридических лиц составит 100000-150000 рублей.