В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) функционал наставничества реализован только в версии КОРП 3.1. В базовой редакции ЗУП такой возможности нет.
Как включить функционал
Для активации нужно зайти в настройки:
- В разделе «Настройки» → «Кадровый учёт» включить опцию «Использовать наставничество».
- В разделе «Настройки» → «Начисления» (на закладке «Прочие начисления») включить опцию «Используются надбавки за наставничество».
После этого в разделе «Обучение и развитие» появится отдельная группа инструментов для работы с наставничеством.
Как оформить наставничество
Для этого используются два документа:
- «Назначение наставника».
- «Прекращение наставничества».
В документе «Назначение наставника» можно указать:
- Наставляемого (это может быть сотрудник, кандидат в кадровый резерв или внешнее физическое лицо).
- Наставника (сотрудника организации или внешнего специалиста).
- Согласие наставника.
- Сроки наставничества (с закрытой или открытой датой).
- Условия доплаты за наставничество (доступно только если наставником назначен сотрудник организации).
Досрочное прекращение наставничества оформляется отдельным документом «Прекращение наставничества». Его можно ввести как самостоятельно, так и на основании документа «Назначение наставника» — тогда поля заполнятся автоматически. Также система автоматически завершает наставничество при увольнении наставника или наложении на него дисциплинарного взыскания.
Как настроить доплату
Если наставнику положена доплата, нужно создать соответствующий вид начисления в разделе «Настройка» → «Начисления». Основные настройки:
- В поле «Назначение начисления» выберите «Повременная оплата труда и надбавки».
- В поле «Начисление выполняется» укажите «Ежемесячно».
- Настройте формулу расчёта. Например, это может быть фиксированная сумма, процент от оклада наставляемого или расчёт на основе фактически отработанного времени. Для этого потребуется создать соответствующий показатель (например, «Процент надбавки за наставничество»).
- На закладке «Учёт времени» установите переключатель в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
Важно: если наставник — внешнее физическое лицо, доплата за наставничество не назначается.
Отчёты и аналитика
В программе есть готовые отчёты для контроля процесса:
- «Подбор наставников» — для отбора кандидатов по заданным критериям (возраст, подразделение, должность, образование, стаж и т.д.).
- «История наставничества» — для отслеживания сроков и оснований прекращения.
Также из карточки сотрудника можно сформировать печатные формы: дополнительное соглашение, предложение, приказ.
Важные нюансы
С 1 марта 2025 года наставничество регулируется статьёй 351.8 ТК РФ. Это означает, что оно обязательно оформляется с письменного согласия наставника и подлежит оплате. В коммерческих организациях размер доплаты устанавливается локальными актами, в государственных — нормативными правовыми актами.
Перед настройкой в 1С рекомендую чётко прописать порядок наставничества в локальных нормативных актах компании.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.