В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), инвентаризация имущества и обязательств является обязательной ежегодной процедурой для всех организаций. Сроки и порядок проведения инвентаризации устанавливаются руководителем организации, но не реже одного раза в год.
Право работодателя на объявление выходного дня
Трудовым кодексом не запрещается работодателю объявлять день инвентаризации выходным для работников. Однако при этом необходимо учитывать следующие требования:
- Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с их письменного согласия (ст. 113 ТК РФ).
- День инвентаризации, объявленный выходным, должен быть включен в график отпусков и согласован с профсоюзной организацией (при наличии).
Оплата дня инвентаризации
Если день инвентаризации объявлен выходным, работодатель обязан оплатить его сотрудникам в полном размере, даже если они фактически не участвовали в инвентаризации. Согласно статье 155 ТК РФ, оплата труда за пропущенное время работы при простое по вине работодателя производится в размере не менее двух третей средней заработной платы сотрудника.
Привлечение работников к работе в выходной
Если работодателю необходимо привлечь работников к работе в выходной день взамен дня инвентаризации, требуется письменное согласие работников. При этом работодатель обязан:
- Уведомить работников о привлечении к работе в выходной день не позднее, чем за две недели (ст. 113 ТК РФ).
- Получить письменное согласие каждого работника.
- Оплатить работу в выходной день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Дополнительные положения
Помимо указанных выше положений, следует учитывать такие моменты:
- Работодатель не имеет права требовать от работников выхода на работу в свой выходной вместо дня инвентаризации без их письменного согласия.
- В день инвентаризации может быть организовано дежурство, в которое привлекаются сотрудники, не участвующие в инвентаризации. Оплата дежурства производится в соответствии с трудовым договором.
- Замена выходного дня на другой день отдыха по согласованию с работником законодательством не предусмотрена.
- Если в связи с проведением инвентаризации работники привлекаются к работе сверхурочно, то такая работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).
- Инвентаризация не должна проводиться в период ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
- Если в день инвентаризации работник отсутствует по уважительной причине (например, болезнь или отпуск по уходу за ребенком), то он должен быть ознакомлен с результатами инвентаризации в течение трех рабочих дней с момента выхода на работу.