В обязательства юридических лиц входит подтверждение того, какой из видов их деятельности был в прошлом году основным. В 2023 году эта процедура и формы документов изменились. Рассмотрим, кто обязан подтверждать основной вид своей деятельности и сколько времени на это дается.
Обязательства по подтверждению деятельности
Правила были пересмотрены в связи с созданием в 2023 году Социального фонда России (СФР) на базе внебюджетных фондов. Теперь необходимо подавать заявление в его местное подразделение, а не в ФСС, как раньше. Форма заявления обновлена и с 4 апреля предусмотрена приказом Министерства труда № 818н от 27 декабря 2022 года.
Подтверждение требуется каждый год для определения тарифа по взносам на травматизм, то есть по обязательному страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве. На сегодня тарифов 32 в диапазоне от 0,2% до 8,5%. Виды деятельности разделены по классам профессионального риска, по мере повышения которого растет и тариф. При этом за основу берется основной вид деятельности. Если он не будет подтвержден, присваивается максимальный класс риска и приходится платить взносы по самому большому тарифу.
Подтверждение требуется и от коммерческих организаций, и от некоммерческих, но есть некоторые исключения.
Субъекты, освобожденные от обязанности подтверждать основной вид деятельности
Необходимость проходить эту процедуру отсутствует у:
-
новых организаций, не работавших в 2022 году;
-
частных (индивидуальных) предпринимателей без работников, которые платят взносы в фиксированной сумме только за себя;
-
нанимающих работников по соглашениям гражданско-правового характера;
-
заключающих с ними трудовые договоры.
Итак, подтверждение требуется исключительно компаниям, функционировавшим в 2022 году. У частных лиц, работающих в качестве ИП, такой необходимости нет, так как для них за основу берутся данные госреестра (ЕГРИП).
Правила подтверждения
Они предусмотрены в приказе № 55 от 31 января 2006 года, изданном Минздравсоцразвития РФ (в редакции от 27 декабря 2022 года).
Какой из видов деятельности считать основным, решает сама организация, опираясь на информацию из госреестра юрлиц (ЕГРЮЛ) и классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2). На какой вид деятельности, осуществляемой в прошедшем году, приходится больше произведенных товаров и предоставленных услуг, тот и признается основным. А если организация некоммерческая, за основу берется количество работников, которые привлекались к той или иной деятельности. Когда количество продукции и услуг по разным видам деятельности совпадает, основным считает самый рискованный.
Подтверждение направляется в Социальный фонд. При том подаются:
-
заявление;
-
справка, подтверждающая, какой вид деятельности основной;
-
пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за прошлый год (копия) – представители малого бизнеса такой документ не подают.
При заполнении заявления и справки нужно использовать коды и названия из классификатора видов деятельности и выписки из реестра юрлиц на 1 января текущего года, которые включены в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска (приказ № 851н, изданный Минтруда 30 декабря 2016 года).
Дополнительно в справке указывается, сколько доходов получено по разным видам деятельности, сколько персонала к ним привлекалось и каким было финансирование, в том числе гранты и поступления из бюджета.
Документы можно подать в подразделение Социального фонда разными способами:
-
посетить его лично;
-
воспользоваться помощью представителя;
-
отправить по почте;
-
онлайн через свой кабинет на сайте фонда;
-
на портале Госуслуг.
Сроки подтверждения
Это обязательство нужно выполнить не позже 15 апреля, но в 2023 году это выходной (суббота), и последний день обращения перенесен на 17 апреля (понедельник).
После получения подтверждения Социальный фонд в течение 2 недель должен сообщить организации об установленном тарифе. При отсутствии подтверждения присваивается максимальный класс риска и устанавливается самый большой тариф, о чем до 1 мая направляется уведомление.