С 1 сентября 2026 года правила изменились: теперь отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, допускается, но только в исключительных случаях. Это стало возможным благодаря Федеральному закону от 25.05.2026 №144-ФЗ, который внёс изменения в статью 125 Трудового кодекса РФ.
Когда возможен отзыв
Отозвать работника можно, если одновременно соблюдены три условия:
- Чрезвычайная ситуация. Речь идёт о предотвращении катастрофы, производственной аварии или устранении их последствий, а также последствий стихийного бедствия.
- Профессиональная необходимость. Привлечение именно этого работника продиктовано его трудовой функцией. Это значит, что его нельзя заменить другим сотрудником без ущерба для выполнения неотложных работ.
- Письменное согласие работника. Без добровольного волеизъявления сотрудника отозвать его нельзя даже при наличии чрезвычайных обстоятельств.
Дополнительные гарантии
Закон устанавливает для такого случая особые гарантии:
- Повышенная оплата. Часы работы, которые сотрудник фактически отработал в связи с причиной отзыва, оплачиваются не менее чем в двойном размере (аналогично привлечению к работе в выходные дни).
- Судьба неиспользованной части отпуска. По выбору работника она предоставляется в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
Порядок оформления
Процедура должна быть чётко задокументирована:
- Служебная записка. В ней обосновывается необходимость отзыва: фиксируется причина со ссылкой на конкретные обстоятельства и объясняется, почему требуется именно этот специалист.
- Уведомление работника. Сотруднику направляют документ с подробным описанием ситуации и разъяснением его прав.
- Письменное согласие работника. Его можно оформить отдельным заявлением. В этом документе также рекомендуется зафиксировать выбор работника относительно использования неиспользованной части отпуска.
- Приказ об отзыве. На основании согласия издается приказ, в котором указываются причина отзыва, период отзыва и предусмотренные гарантии.
Важные нюансы
- Отказ работника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины. Удержания из зарплаты. Выплаченные отпускные при отзыве удержать нельзя — их можно только зачесть в счёт будущих выплат.
- Локальные акты. Порядок отзыва для таких работников должен быть закреплён в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Что важно помнить
Если хотя бы одно из условий не соблюдено, отзыв будет признан незаконным, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности. Поэтому перед любыми действиями обязательно проверьте, подпадает ли ситуация под исключительные случаи, и правильно оформите все документы.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.