На официальном интернет-портале правовой информации разместили новые правила обмена электронными документами между СФР и нанимателями при передаче данных для персонифицированного учета.
1 января 2023 года произошло слияние двух государственных структур: Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда РФ (ПФР). Вместо них был образован Социальный фонд России. Теперь СФР наделен полномочиями по контролю в области обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Проведенные изменения стали поводом для разработки и утверждения новых принципов обмена электронной документацией между СФР и нанимателями при представлении данных для индивидуального учета.
В разработанном документе определяются общие правила обмена информацией при направлении данных персонифицированного учета в электронной форме от нанимателя в СФР, а также требования по защите предоставляемых данных.
Новые правила определяют, что наниматель имеет право предоставлять данные персонифицированного учета двумя способами:- Через официальный ресурс фонда во вкладке «Кабинет страхователя»;
- Передача по сети телекоммуникаций.
Для того, чтобы зарегистрироваться в системе ЭДО, нанимателю нужно заполнить и оправить заявление в СФР на присоединение к системе. В течение двух рабочих дней обращение будет рассмотрено, после чего заявитель получит уведомление, в котором указывается удовлетворено требование или заявление отклонено.
Предоставление нанимателем данных персонифицированного учета осуществляется через оператора ЭДО. Наниматель направляет сведения в электронной форме. Все документы должны быть заверены электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Датой предоставления данных считается день их отправления по телекоммуникационной сети. Если данные передавались через «Кабинет страхователя», то датой отправки является число, отмеченное в квитанции, которая формируется в кабинете пользователя.
Обновленные правила электронного документооборота вступают в силу с 19 декабря 2023 года. Действующий ранее документ, утвержденный постановлением Пенсионного фонда России №178п от 11.03.2020 г., утрачивают свою силу.