Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (в ред. от 30.09.2024 № 144н), далее – Приказ № 61, утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета для оформления и отражения результатов инвентаризации.
В соответствии с Приказом № 61 в программе предусмотрено формирование:
- электронного документа Инвентаризационная опись расчетов с контрагентами (ф. 0510469),
- электронного документа Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
Инвентаризационная опись расчётов с поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0510469) применяется для отражения результатов инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности. Документ обязателен для использования с 1 января 2026 года и заменяет предыдущую форму 0504089.
Некоторые особенности описи:
- Отражает данные по дебиторской и кредиторской задолженности на балансовых счетах: 204.00 (кроме 204.21 и 204.31), 206.00, 208.00, 210.05, 215.00, 302.00, 303.00, 304.00 (кроме 304.04 и 304.05), а также на забалансовых счетах 04, 20 и 42.
- Дата составления формы 0510469 определяется Решением об инвентаризации (ф. 0510439).
- Опись позволяет систематизировать информацию и фиксировать результаты проверки задолженности.
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) применяется для обобщения результатов проведённой инвентаризационной комиссией инвентаризации и её документального оформления.
Некоторые особенности акта:
- В нём обобщаются результаты инвентаризации, отражённые в инвентаризационных описях, если инвентаризация по группам объектов была проведена по одному Решению (ф. 0510439) и по состоянию на одну дату.
- Акт оформляется не позднее дня, следующего за днём окончания инвентаризации по всем группам объектов, проведённых инвентаризационной комиссией.
- Акт формируется на основании данных инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.