На самом деле такая вкладка есть — просто в некоторых версиях 1С она может не отображаться сразу или её нужно открыть чуть иначе., как её найти и что делать, если её вообще нет.
Где искать:
- В 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0): раздел «Зарплата и кадры» → «Сотрудники». Откройте карточку сотрудника, спуститесь вниз до строки «Налог на доходы» и нажмите на синюю гиперссылку «Доходы с предыдущего места работы».
- В 1С:ЗУП (ред. 3.1): раздел «Кадры» → «Сотрудники». В карточке сотрудника нажмите на «Налог на доходы» (иногда называется «Налоги и взносы») и в блоке «Доходы от других налоговых агентов» нажмите «Добавить».
А если вкладка пропала совсем? Иногда это связано с настройками прав доступа или особенностями обновления. В редких случаях элемент может быть скрыт в конкретной версии конфигурации. Если путь стандартный, а элемента нет, имеет смысл проверить настройки ролей или обратиться к администратору 1С — возможно, нужна доработка или обновление до актуальной версии.
Важное уточнение: способ зависит от того, для чего вам нужны прошлые доходы.
- Если вы вносите данные для расчёта НДФЛ (чтобы программа видела общую налогооблагаемую базу), используйте путь через карточку сотрудника (выше описала маршрут).
- Если сотрудник принёс справку по форме 182-н (она нужна для расчёта больничных), то данные вносят не в карточку сотрудника, а прямо в документ «Больничный лист»: на вкладке «Расчёт пособия» найдите блок «Сведения о заработке за расчётный период» и добавьте справку с предыдущего места работы.
Совет: перед вводом запросите у сотрудника документы — справку 2-НДФЛ (для НДФЛ) или справку 182-н (для больничных). В них должны быть указаны период работы, суммы доходов (часто помесячно) и коды доходов. Если официальной справки нет, можно использовать выписку из личного кабинета налогоплательщика (nalog.ru) или ввести данные на основании трудового договора (но это менее надёжно).
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.