Нестандартные случаи оформления отпуска за свой счёт

Трудовое законодательство предусматривает гибкость в оформлении отпуска без сохранения заработной платы (отпуска за свой счёт), включая его предоставление на несколько часов, а также регулирует вопросы, связанные с болезнью сотрудника и досрочным выходом из такого отпуска.

Отпуск на несколько часов

Трудовой кодекс РФ не устанавливает минимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы, поэтому его можно предоставить на несколько часов по соглашению между работником и работодателем. Роструд подтвердил эту позицию в письме от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1.

Порядок оформления:

1. Работник подаёт заявление в произвольной форме, где указывает дату и точное количество часов отпуска, а также причину. Например: «Прошу предоставить мне 12 мая 2025 г. отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 2 часа с 16:00 до 18:00 в связи с необходимостью посещения родительского собрания».
2. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска. В унифицированной форме №Т-6 или самостоятельно разработанном бланке нужно предусмотреть дополнительные графы для указания количества часов и периода отпуска. Можно отражать часы в виде доли календарного дня (например, 4 часа — это 1/6 календарного дня).
3. В табеле учёта рабочего времени (форма №Т-12 или №Т-13) период отпуска отмечают кодом «ДО» (цифровой код «16»), а фактически отработанные часы — кодом «Я» (цифровой код «01»).
4. В личной карточке работника (форма №Т-2) нужно сделать отметку в разделе VIII. Если отпуск предоставляется в часах, графу 4 можно переименовать в «Количество календарных дней/часов отпуска», а время начала и окончания отпуска указать в графах 5 и 6.

Важно: если суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы за рабочий год превышает 14 календарных дней, это время исключается из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Болезнь во время отпуска за свой счёт

Если сотрудник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы, отпуск не продлевается и не переносится. Это связано с тем, что ч. 1 ст. 124 ТК РФ предусматривает продление или перенос только для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кроме того, больничный, приходящийся на период отпуска за свой счёт, оплате не подлежит. Право на пособие по временной нетрудоспособности возникает на следующий день после окончания отпуска.

Досрочный выход из отпуска за свой счёт

Трудовой кодекс РФ не регулирует порядок досрочного прекращения отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работника, но и не запрещает это действие. По мнению Государственной инспекции труда, работодатель не вправе отказывать в досрочном выходе из такого отпуска, так как непредоставление работы нарушает право работника на труд и получение вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей. 

Порядок оформления досрочного выхода:

1. Работник подаёт заявление в произвольной форме, где указывает дату выхода на работу. В заявлении не обязательно указывать причину досрочного выхода.
2. Работодатель издаёт приказ о досрочном прекращении отпуска в произвольной форме. В качестве основания указывается заявление работника.

Важно: работодатель не может отозвать сотрудника из отпуска за свой счёт по своей инициативе. Отзыв из отпуска предусмотрен только для ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Если сотрудник передумал брать отпуск до его начала, он может отозвать заявление. В этом случае работодатель издаёт приказ об отмене отпуска.

Таким образом, отпуск за свой счёт обладает определённой гибкостью в оформлении, но при этом важно соблюдать требования к документальному оформлению и учитывать особенности, связанные с болезнью и досрочным выходом из отпуска.

Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений , где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.