С 1 сентября 2026 года правила действительно изменились: лимит численности для заключения срочных трудовых договоров по соглашению сторон вырос с 35 до 70 человек. Но чтобы не было проблем при проверках, считать нужно по новым правилам. Мы собрали главное, чтобы вам было проще сориентироваться.
Какой показатель брать
В трудовом законодательстве для этого используется списочная численность. Её определяют за каждый календарный день согласно Указаниям Росстата (приказ № 638).
Важное правило: лимит проверяют на дату заключения нового срочного трудового договора.
Кого включать в расчёт
В списочную численность входят все штатные сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры. Неважно, работают человек фактически или отсутствует:
- внешние совместители (учитываются как целые единицы);
- сотрудники с неполным рабочим днём (тоже как целые единицы — не пропорционально, а как одна единица);
- работники на сезонных или временных должностях;
- руководители и владельцы бизнеса, если им выплачивается зарплата;
- сотрудницы в отпуске по уходу за ребёнком;
- работники в командировках, отпусках, на больничных.
Кого не включаем: исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) — они не состоят в трудовых отношениях.
Как действовать на практике
- Сверяйтесь со штатным расписанием — именно оно фиксирует штатные единицы.
- Используйте табель учёта рабочего времени — именно на его основе фиксируется, кто фактически присутствовал, а кто нет.
- Если дата заключения договора выпадает на понедельник или день после праздника, берите показатель за ближайший предшествующий рабочий день.
- Если сотрудник увольняется в пятницу или день перед праздником, его не учитывайте в численности со следующего календарного дня.
Пример
Допустим, вы планируете принять нового сотрудника. На дату, предшествующую дню приёма (например, на пятницу), в списочной численности числится 70 человек. В субботу этот человек увольняется. В понедельник вы заключаете договор с новым работником. В расчёт берётся численность на пятницу (70 человек), а не на понедельник — поэтому увольнение в пятницу не мешает принять нового сотрудника.
Ещё пара важных моментов
- Если после нового найма численность превысит лимит, компания теряет право заключать срочные договоры по этому основанию. Но уже действующие срочные договоры менять или расторгать не нужно.
- Помимо лимита по численности, для такого договора обязательно нужно добровольное согласие обеих сторон. Если выяснится, что срочность была навязана, суд может переквалифицировать договор в бессрочный.
- Для организаций в сфере розничной торговли и бытового обслуживания специальный лимит в 20 человек сохраняется — новые правила на них не распространяются. Если у компании смешанный вид деятельности, лимит считается по общему правилу (70 человек), если хотя бы один из ОКВЭД не относится к рознице/бытовым услугам.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.