Предстоящие изменений в учёте командировок, в том числе в бюджетном учёте:
- С 1 января 2026 года все учреждения перейдут на новые инструкции к планам счетов бухгалтерского и бюджетного учёта. Минфин отказался от понятия «базовые проводки» и ввёл термин «допустимые бухгалтерские записи». Перед каждой операцией бухгалтерия должна будет убедиться, что проводка выбрана правильно, сверив её с перечнем допустимых бухгалтерских записей на сайте Минфина.
- Для новых сотрудников, впервые отправляемых в командировку, необходимо дополнительно пройти инструктаж и оформить договор о командировке.
- Для дистанционных работников закон устанавливает, что в командировку можно направить только по согласованию с работодателем, если трудовые обязанности требуют фактического выезда на объект или выполнения служебных задач вне дома.
- Уточнены категории работников, которых нельзя отправлять в командировки. Среди них — сотрудники с определёнными противопоказаниями, на испытательном сроке, проходящие лечение или имеющие медицинские противопоказания, подтверждённые документально.
- Расширен перечень обязательных документов для законного оформления командировки. Помимо приказа о направлении в командировку и служебного задания, необходимо подготовить, например, документ, подтверждающий факт выполнения служебных обязанностей, договор о командировке, подтверждение оплаты расходов и другие документы.
- Изменены правила налогообложения командировочных расходов. С 1 января 2026 года в перечень командировочных расходов, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, включена компенсация расходов на оформление полиса ДМС, необходимого для въезда в иностранные государства в командировке.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.