В настройках расчёта базы (обычно на вкладке «Расчёт базы») есть переключатель, который предлагает два варианта: «Период действия» и «Фактический период действия». И от выбора зависит, как система соберёт расчётную базу.
- Если выбрать «Период действия», то расчётная база определяется без учёта настроек приоритета начислений. То есть система просто берёт все начисления из списка базовых, которые попадают в этот период действия, и суммирует их — даже если в те же дни есть более приоритетные начисления (например, больничный или отпуск, которые по правилам вытесняют оклад).
- Если выбрать «Фактический период действия», то расчётная база собирается с учётом настроек приоритета. Система сначала определяет, какой реальный период действия у записи (с учётом вытеснения другими начислениями), и только за этот фактический период берёт данные для базы. Начисления, которые имеют более высокий приоритет (и «вытесняют» другие), в расчёт базы за свои вытеснённые периоды не попадут.
Простой пример: у сотрудника есть оклад за месяц и квартальная премия, которая считается как процент от оклада. Если сотрудник в середине месяца ушёл на больничный, при выборе «Фактический период действия» программа «обрежет» базу: она не возьмёт оклад за дни больничного. А если выбрать «Период действия», в базу целиком войдёт вся сумма оклада за весь квартал — независимо от того, был ли в эти дни больничный.
Когда что выбрать? Ориентируйтесь на задачу:
- Хотите, чтобы в базу всегда попадала полная сумма базового начисления за период, даже если есть вытесняющие события (например, премия как база для доплаты, которая не должна «схлопываться» из-за неявки) — ставьте «Период действия».
- Хотите, чтобы база формировалась исходя из реальной, «живой» ситуации (с учётом всех вытеснений) — выбирайте «Фактический период действия».
Важное предупреждение: иногда настройки приоритета и выбор периода действия могут конфликтовать. Например, если для надбавки, которая по смыслу должна считаться только за фактически отработанное время, вы в настройках приоритета укажете вытесняющие начисления, которые полностью исключают базу за периоды неявок — это приведёт к ошибкам в расчёте. Поэтому в таких случаях имеет смысл проверить логику вытеснения.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.