Согласно действующему в России законодательству, все товары в программах 1С подвергаются маркировке. Начиная с восьмой версии системы, пользователи могут следить за правильностью работы с маркируемыми товарами через модуль «Честный знак». В статье мы расскажем, как контролировать этот момент в системе «1С:Управление торговлей 8».
Обязательные условия
Чтобы операция в «Честном знаке» была проведена корректно, между участниками оптового оборота товаров с маркировкой должно соблюдаться несколько условий. Участники отправляют данные об обороте такой продукции в универсальном передаточном документе, или УПД. Еще один электронный документ, который служит для этой цели — универсальный корректировочный документ, или УКД. Чтобы работать с УПД и УКД, поставщику и получателю товара необходимо использовать систему электронного документооборота 1С-ЭДО и обладать усиленными квалифицированными электронными подписями.
То есть, участники оборота продукции с маркировкой должны обеспечить выполнение таких условий:
- пройдена регистрация в «Честном знаке» и открыть группы продукции, по которым предполагается проводить операции;
- правильно составлен УПД и сохранен в нужном формате;
- правильно проставлены маркировочные коды и имеют статус, разрешающий продажу и передачу продукции;
- владельцем маркировочных кодов в момент проведения операций является продавец.
Если перечисленные условия не выполнены, или данные по какой-либо причине не могут быть переданы от продавца в ЭДО и к покупателю товаров, программа выдаст ошибку.
Также для корректного вывода из оборота маркировочных кодов при штучных продажах следует обеспечить выполнение условий, касающихся статусов, владения кодами и техническую возможность передачи данных от ОФД к ГИС МТ.
Изменения в законе
13 июня 2023 года №204-ФЗ, принятый 28 декабря 2009 года, был изменен Правительством РФ. В соответствии с изменениями, в некоторых случаях продавать маркируемые товары будет нельзя. Например, нельзя продавать сигареты, бутилированную воду, «молочку» и пиво с неправильным проверочным кодом в ГИС МТ, если в системе нет информации о вводе товаров этих групп в оборот. Новому правилу придется следовать с 1 марта 2024 года.
В связи с вышеописанным изменением закона №204-ФЗ, следить за правильностью маркировочных кодов особенно важно. Коды обязаны быть корректными на каждом шаге от производителя до продавца продукции в розницу. Для поиска ошибок, связанных с маркировочными кодами, удобно пользоваться функцией проверки статусов УПД и УКД в модуле интеграции 1С с ГИС МТ.
Как проверять УПД и УКД
Чтобы посмотреть, какой статус имеет УПД и УКД, необходимо перейти в панель "НСИ и администрирование" — "Администрирование" — "Интеграция с ИС МП" (обувь, одежда, табак...). Здесь следует включить автопроверку статусов.
Рядом с автопроверкой можно установить удобное время включения регламентного задания.
Еще на панели "НСИ и администрирование" есть флажок для включения фоновой проверки УПД и УКД на соответствие регламенту ГИС МТ после внесения любого изменения. Если убрать флажок с фоновой проверки, можно будет проверить его вручную, кликнув по ссылке на форме документа.
Как проверять документы при продажах
Проверочный статус у поставщика можно посмотреть в документе "Реализация товаров и услуг" или на панели "Обмен с ИС МП", если выбрать пункт "См. также". Запустить проверку можно после оформления продавцом документа в фоновом задании, в регламентном задании или путем перехода по гиперссылке в подвале формы документа "Реализация товаров и услуг". Проверяться будет:
- наличие регистрации контрагентов в ЦРПТ;
- наличие открытых групп продукции у поставщика;
- правильность маркировочных кодов;
- формат УПД и УКД.
Если ошибок не выявлено, статус "Ожидается проверка в ГИС МТ" сменится на "Проверен в ГИС МТ". Если ошибки есть, программа покажет некорректные маркировочные коды. Продолжать работать с документом можно и до коррекции ошибок.
Проверочный статус у покупателя содержится в документе "Приобретение товаров и услуг" и в форме "Результаты проверки на соответствие требованиям ГИС МТ" в панели "Обмен с ИС МП". Чтобы послать документ на проверку в ГИС МТ, необходимо пройти по ссылке "Ожидается проверка в ГИС МТ". Также можно запустить регламентное задание. После этого статус сменится на "Ожидается проверка".
После отправки документа оператором ЭДО в ГИС МТ и успешной его проверки маркированной продукцией начнет официально владеть покупатель. Статус УПД сменится на "Проверен в ГИС МТ". Появление такого статуса означает, что ошибок при продаже не возникло.