Сейчас студентов оформляют по общим правилам Трудового кодекса — отдельного порядка именно для них нет. Но есть важные нюансы, которые зависят от ситуации: работает ли студент на постоянной основе или проходит практику.
Если студент принимается на работу
В этом случае с ним заключают обычный трудовой договор.
Какие документы запросить:
- паспорт;
- СНИЛС (если у студента его нет, работодатель обязан зарегистрировать его в системе и передать сведения в СФР);
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (если есть);
- документы воинского учёта (для военнообязанных);
- документ об образовании — только если работа требует специальной подготовки.
Важные нюансы:
- Срочный или бессрочный договор. Со студентом-очником по соглашению сторон можно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Для студента-заочника такое основание не работает — договор будет бессрочным, если нет других законных оснований.
- Режим работы. По заявлению студента можно установить неполное рабочее время или гибкий график.
- Несовершеннолетние (до 18 лет). Для них действуют дополнительные ограничения: сокращённая продолжительность рабочего времени (не более 35 часов в неделю для 16–18 лет), запрет на ночные смены и сверхурочную работу, а также запрет на установление испытательного срока.
- Гарантии. Если студент получает образование соответствующего уровня впервые и у образовательной организации есть государственная аккредитация, работодатель обязан предоставлять гарантии (например, неоплачиваемый отпуск для прохождения сессии).
- Отчётность. После приёма на работу нужно сдать в СФР сведения по форме ЕФС-1.
Если студент проходит практику
Здесь алгоритм зависит от того, кто был инициатором.
По направлению от учебного заведения:
- Заключите договор с вузом или ссузом (у организации должна быть государственная аккредитация).
- На основании направления от учебного заведения издайте приказ о допуске студента к практике, назначьте наставника.
- Трудовой договор нужен, только если студент выполняет реальные трудовые функции (а не просто наблюдает).
По инициативе работодателя:
- Если есть вакансия и студент выполняет работу — заключайте срочный трудовой договор.
- Если вакансии нет, но студент делает полезную работу — можно оформить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Важно: если по факту студент работает по графику, подчиняется правилам компании и выполняет функции штатного сотрудника, трудовой договор можно переквалифицировать из ГПХ.
Что ещё важно:
- Назначьте наставника из числа сотрудников. Поручить дополнительную работу можно только с его согласия (ст. 72 ТК РФ).
- Проведите вводный инструктаж по охране труда и зафиксируйте это в журнале.
- По итогам практики студент ведёт дневник, а руководитель от компании оформляет аттестационный лист.
Что изменится с 1 марта 2027 года
С этой даты в Трудовом кодексе появится отдельная должность «стажёр» (ст. 351.9 ТК РФ). Со стажёром будут заключать срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев, в наименовании должности обязательно будет слово «стажёр» (например, «бухгалтер-стажёр»), а саму должность нужно будет внести в штатное расписание. Работодатель также обязан назначить наставника и закрепить в локальном акте порядок стажировки, критерии оценки и объём самостоятельной работы.
На что обратить внимание
- Оплата труда. Платить меньше, чем другим сотрудникам, можно только если разница обоснована системой оплаты труда в компании (другая должность, квалификация, объём обязанностей). Сам по себе статус новичка не даёт права снижать оклад.
- Испытательный срок. Его нельзя устанавливать выпускникам, которые впервые устраиваются по полученной специальности в течение года после окончания учёбы (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
- Налоги и взносы. Пока человек работает по трудовому договору, никаких льгот по НДФЛ и страховым взносам нет.
Подписывайтесь на наш канал в MAX для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.