Как вы думаете, почему организации вообще переходят на электронный документооборот вместо бумажного?
Бумажный документооборот имеет ряд существенных недостатков:
- низкая скорость обмена бумажными документами;
- документы согласуются долго;
- отгрузку услуг в системе 1С нужно заполнять вручную;
- сложно отслеживать на какой стадии находится конкретный документ;
- часто теряются документы;
- большие затраты на бумагу, краску для печати, пересылку и содержание архива;
- почти всегда сложно найти нужный документ.
Сегодня многие организации уже реализовали электронный документооборот с помощью решений 1С.
Как программные продукты и сервисы от 1С помогут избавиться от "бумажной" рутины?
- сокращаются бумажные носители. Возможен полный отказ от них;
- гораздо меньше времени и сил тратится на ручную обработку документов;
- весь документооборот в единой информационной базе;
- меньше рисков потерять или повредить важнейшие документы;
- легко вести контроль над исполнением задач сотрудниками;
- самим сотрудникам легко и комфортно работать с документами;
- повышается эффективность всего документооборота на предприятии.
Ключевые эффекты внедрения электронного документооборота на реальных предприятиях:
- сокращаются финансовые расходы;
- снижаются трудозатраты;
- появляются новые возможности управления;
- еще один шаг к модернизации и цифровизации.
А более подробную информацию можно уточнить у специалистов компании: 8 (343) 351-76-76, market@ric-1c.ru