Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Федеральный закон № 439-ФЗ от 16 декабря 2019г. об электронных трудовых книжках вступил в силу с 1 января 2020 года. В письме от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933 Министерство труда объясняет:
- работодатель обязан в письменном виде известить сотрудников о том, что они могут сохранить право оставить трудовую книжку в бумажном виде. В свою очередь сотрудники должны сделать выбор и до 31 декабря 2020 года написать заявление, где укажут желаемый вариант трудовой книжки. Заявление сотрудника принимается только после официального извещения, выданного работодателем, и не наоборот. Правило позволит избежать трудовых споров;
- право на бумажный вариант трудовых книжек сохраняется у граждан, которые ее уже имеют и у тех, кто впервые устроится на работу до 31 декабря 2020 года;
- с 1 января 2021 года для впервые устроившихся на работу граждан, трудовые книжки будут заводиться только в электронном виде;
- сведения о выбранном виде трудовой книжки направляются в Пенсионный фонд РФ;
- в случае, если работник в своем заявлении делает выбор в пользу электронной трудовой книжки – работодатель обязан выдать ему бумажную трудовую книжку в день подачи заявления. Правило регулируется частью 3 статьи 2 закона № 439-ФЗ;
- в выданной сотруднику бумажной трудовой книжке обязательно должна содержаться запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Нужно учесть, что уведомление о праве сохранения трудовой книжки в бумажном варианте должны получить женщины, находящиеся декрете. В ответ работодатель должен получить на данном уведомлении подпись работника.
Интересно, что с 2020 года и после работники могут не предоставлять в обязательном порядке сведения о предыдущих местах работы. Работодатель может только попросить его предоставить сведения из ПФР, сам он данную информацию получить не сможет.