Исправление ошибок, дебиторка и удержания: что важно знать бухгалтеру

Исправление ошибок в бухгалтерском учёте, возврат дебиторской задолженности и удержания из зарплаты регулируются разными нормами законодательства и имеют свои особенности.

Исправление ошибок в бухгалтерском учёте

Порядок исправления ошибок зависит от их характера (существенные или несущественные), периода обнаружения и других факторов.

Способы исправления:

• Корректурный метод. Применяется в бумажных документах: неправильные сведения зачёркивают так, чтобы можно было прочесть первоначальную информацию, а рядом делают верную запись. Исправление заверяют подписью ответственного лица, датой и печатью компании. Нельзя исправлять кассовые и банковские документы.
• «Красное сторно». Используется при неправильной проводке счетов. В рукописном учёте ошибочная проводка повторяется красными чернилами, которые при подсчёте итогов вычитаются. В компьютерных программах достаточно сделать проводку с той же корреспонденцией, но суммой со знаком минус, а затем ввести верные данные
• Дополнительная проводка. Применяется, если первоначальная корреспонденция счетов была правильной, но сумма указана неверно или операция не была зафиксирована вовремя. Компания составляет дополнительную проводку на недостающую сумму или, если первоначальная сумма была завышена, делает проводку на необходимую разницу с применением «красного сторно».

• Если ошибка обнаружена до конца отчётного года, её исправляют записью по соответствующим счетам в том же месяце.
• Если ошибка выявлена в период между окончанием года и подписанием отчётности, её исправляют декабрём отчётного года.
• Если существенная ошибка обнаружена после подписания и сдачи отчётности, но до её утверждения собственниками, исправления вносят записями за декабрь отчётного года. При этом в новой отчётности нужно указать, что она заменяет ранее представленную, и объяснить причины замены. Исправленную отчётность направляют всем, кому передавалась первоначальная.
• Если существенная ошибка выявлена после утверждения отчётности, её исправляют записями в периоде обнаружения или на 1 января текущего года. При составлении отчётности за текущий год данные прошлых лет пересчитывают так, как если бы ошибки не было.

Счета для исправлений:

• Для существенных ошибок используют счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Для несущественных — счёт 91 «Прочие доходы и расходы». Критерии существенности ошибки организация определяет самостоятельно, их можно закрепить в учётной политике.

Возврат дебиторской задолженности

Для возврата дебиторской задолженности можно использовать несколько методов:

1. Досудебное урегулирование. Включает переговоры с должником, направление напоминаний (письма, электронные сообщения, звонки), предложение гибких условий погашения (рассрочка, изменение условий договора). Важно фиксировать все контакты с контрагентом.
2. Досудебная претензия. Если договориться не удалось, отправляют письменную претензию с расчётом суммы долга, пеней, процентов и требованием вернуть деньги к определённому сроку. Документ отправляют заказным письмом с уведомлением или вручают лично.
3. Взаимозачёт. Если у должника нет денег, можно предложить погасить обязательства передачей имущества, товаров или услуг.
4. Продажа дебиторской задолженности. Если традиционные методы не работают, кредитор может продать долг компании, которая возьмёт дальнейшую работу с должником на себя.
5. Судебный путь. Если другие методы не помогли, подают иск в суд. Для этого нужны документы: договоры, неоплаченные счета, накладные, копии документов по претензионной работе и др. Если суд вынесет решение в пользу кредитора, долг взыскивают через судебных приставов.

При работе с дебиторской задолженностью важно оценивать платёжеспособность должника и контролировать выполнение обязательств.

Удержания из зарплаты

Удержания из зарплаты регулируются статьями 137 и 138 ТК РФ, а также другими нормативными актами.

Виды удержаний:

• По инициативе работодателя. Возмещение материального ущерба, причинённого работником, возврат излишне выплаченной суммы (например, при счётной ошибке), неотработанный аванс.
• По исполнительным документам. Удержание для погашения долгов по кредитам, алиментам, штрафам и т.д. на основании исполнительных листов, судебных приказов, постановлений судебных приставов.
• Добровольные. По заявлению работника (например, на профсоюзные взносы, погашение кредитов).

Ограничения по размеру:

• По инициативе работодателя удерживают не более 20% от суммы, причитающейся работнику к выплате после вычета налога.
• По исполнительным документам — до 50% зарплаты. В отдельных случаях (возмещение вреда здоровью, выплата алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда в связи со смертью кормильца) — до 70%.
• Если на сотрудника наложены несколько исполнительных документов, общая сумма удержаний не может превышать 50%.

Условия для удержаний по инициативе работодателя:

• Решение об удержании принимается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или иных сумм.
• Работник не оспаривает оснований и размеров удержания./li>
• Для возмещения материального ущерба требуется наличие прямого действительного ущерба, вины работника, неправомерных действий или бездействия работника и причинной связи между ними и возникшим ущербом.

Особые случаи:

• Удерживать отпускные при увольнении можно, только если сотрудник увольняется по инициативе или по соглашению сторон. Нельзя удерживать отпускные при сокращении, ликвидации предприятия, призыве на военную службу и в других случаях.
• С 1 февраля 2022 года должник вправе подать приставам заявление о сохранении ежемесячного дохода в размере прожиточного минимума. При наличии иждивенцев можно попросить суд защитить более значительную сумму. Это ограничение не касается алиментов, возмещения вреда здоровью и некоторых других случаев.

Любые удержания должны быть оформлены в соответствии с законодательством. Нарушение порядка удержаний может повлечь ответственность для работодателя.

Подписывайтесь на наш канал в MAX, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.