Компания «Авт-Урал» занимается производством взрывчатых веществ и добычей железосодержащей руды взрывным способом, и является первым в технологической цепочке изготовления продукции Качканарским горно-обогатительным комбинатом «Ванадий» (холдинг «Евраз-групп»). Предприятие «Авт-Урал» располагается в городе Качканар Свердловской области, численность предприятия - 200 сотрудников.
В начале 2008 г. компания «Авт-Урал» была создана путем отделения от Качканарского ГОК «Ванадий». На тот момент для управления деятельностью выделившегося предприятия срочно требовалась система комплексной автоматизации, покрывающая функции учета и управления. Кроме того, создаваемое предприятие должно было периодически предоставлять в вышестоящую организацию отчетность по МСФО в формате, принятом в холдинге «Евраз-групп».
Вышеуказанные задачи определили основные функциональные требования к будущей информационной системе. При выборе системы также учитывались такие требования, как минимальная совокупная стоимость владения и наличие успешных внедрений у выбираемого поставщика услуг. В результате выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», в качестве поставщика услуг по внедрению была выбрана компания «РИЦ-1С» (г. Екатеринбург).
Работы по внедрению системы начались в марте 2008 г. Специалистами компании «РИЦ-1С» было проведено обследование, выполнены необходимые настройки программного продукта, обучены пользователи. В результате в требуемые сроки в систему были введены необходимые данные, рассчитана себестоимость продукции и услуг, подготовлена бухгалтерская отчетность и рассчитана заработная плата за первый месяц работы предприятия - март 2008 г. С апреля 2008 года программный продукт используется в рабочем режиме на 20 рабочих местах.
Автоматизированы следующие функциональные участки: управление закупками, производственный учет (по переделам), управление продажами, управление денежными средствами, управление дебиторско-кредиторской задолженностью, расчет себестоимости, бухгалтерский и налоговый учет, учет кадров и расчет заработной платы. Информация в системе облегчила подготовку отчетности по МСФО для вышестоящей организации (холдинг «Евраз групп»).
В ходе настройки программы в основном были использованы стандартные возможности «1С:Управление производственным предприятием 8».
Специалистами компании «РИЦ-1С» также были выполнены некоторые настройки и доработки системы и под наши требования, а именно:
- задача по планированию, учету и анализу взрывов горной породы в разрезах: карьер, горизонт, сегмент;
- распределение затрат вспомогательного производства между основным производством и услугами, оказываемым населению;
- учет удержаний по картам питания с учетом отработанного времени;
- учет удержаний по квартплате;
- выгрузка информации по начислению заработной платы в негосударственные пенсионные фонды;
- выгрузка списка новых работников в банк для открытия счетов по пластиковым картам;
Главный бухгалтер ООО «Авт-Урал»: «…Задачи автоматизации, которые ставились предприятием в момент выбора программного продукта, решены на должном качественном уровне благодаря функциональным возможностям продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» и опыту сотрудников компании «РИЦ-1С». Система внедрена в рамках запланированного бюджета, сроков и перечня задач автоматизации. На текущий момент сотрудниками компании «РИЦ-1С» оказываются услуги по текущему сопровождению системы…»