В декабре 2025 года бухгалтеру бюджетного (казённого, автономного) учреждения необходимо выполнить комплекс мероприятий, связанных с завершением финансового года, подготовкой к изменениям 2026 года и обеспечением соответствия новым требованиям в бухгалтерском и бюджетном учете.
Ниже — пошаговый чек-лист действий на декабрь 2025 года, актуальный с учётом последних тенденций и ожидаемых изменений (в том числе по материальным запасам, отчётности и цифровизации).
ЧЕК-ЛИСТ: Что сделать бухгалтеру в декабре 2025 года
1. Провести инвентаризацию имущества и обязательств
Срок: до 31 декабря (рекомендуется начать в первой половине месяца).
Что проверить:- Материальные запасы (в т.ч. с истекающими сроками годности);
- Денежные средства (касса, лицевые счета);
- Расчёты с поставщиками, подотчётными лицами, работниками;
- Основные средства и нематериальные активы;
- Прочие активы и обязательства.
- Для маркированных товаров — сверка по ИИ (индивидуальным идентификаторам).
- По материальным запасам — выявить неликвиды и признаки обесценения.
- Оформить инвентаризационные описи и сличительные ведомости. Утвердить приказом.
2. Создать резервы (в т.ч. под обесценение МЗ)
Провести оценку обесценения материальных запасов (особенно медикаменты, ГСМ, продукты).При наличии признаков — сформировать резерв:
- Дебет 0 401 20 272 (или 0 401 50 272)
- Кредит 0 105 ХХ
- Улучшить качество психологического мониторинга обучающихся;
- Повысить скорость обработки результатов данных, тем самым и увеличить темпы роста производительности труда психолога;
3. Закрыть операции декабря и сверить остатки
Отразить все операции декабря до 31 числа:- Начисление ЗП, страховых взносов, отпускных;
- Приём и списание МЗ;
- Расходы по КВР и КОСГУ.
- Сальдо по лицевым счетам ↔ аналитика в 1С/Парусе;
- Сверка субсчетов 0 206, 0 208, 0 302, 0 304.05, 0 304.06;
- Совпадение остатков на 01.01.2026 с данными на 31.12.2025.
4. Утвердить (или обновить) Учётную политику на 2026 год
Внести изменения с учётом:- Ожидаемых нововведений по материальным запасам (резервы, средняя стоимость, ИИ);
- Требований по цифровой маркировке;
- Новых форм отчётности.
См. пример раздела по МЗ выше — можно включить его в политику.
5. Подготовить данные для годовой отчётности (формы 0503737, 0503768 и др.)
Сверить данные по:- Доходам и расходам (по КОСГУ, КВР, КЦС);
- Нефинансовым активам (МЗ, ОС, НМА);
- Источникам финансирования (КФО).
- Показателей ФХД и исполнения по бюджету;
- Остатков по внебюджетным средствам.
6. Проверить правильность КВР, КОСГУ и КЦС за 2025 год
Провести выборочную проверку проводок на предмет ошибок в кодах.Особенно — при:
- Списании МЗ;
- Расходах на ГСМ, медикаменты, хозяйственные нужды;
- Платных услугах и внебюджетной деятельности.
7. Подготовиться к изменениям 2026 года
Обновить программу (1С:БГУ, Парус и др.) — установить релиз под 2026 год.Настроить аналитику:
- По ИИ (индивидуальным идентификаторам);
- По источникам поступления МЗ;
- По новым признакам резервирования.
8. Подать обязательные отчёты за декабрь и год
РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ — в срок до 01.04.2026, но лучше подготовить в декабре.Сведения о среднесписочной численности — до 20 января, но данные формируются по итогам года.
Формы в Росстат и Минфин — сверить график субъекта РФ.
9. Сохранить архивные копии
Сделать резервные копии базы 1С на 31.12.2025.Распечатать и подшить:
- Оборотно-сальдовые ведомости;
- Журналы-ордера;
- Главную книгу (если требуется).
10. Следить за последними приказами Минфина
В декабре 2025 года могут выйти:- Новая редакция Инструкции № 174н;
- Уточнения по КОСГУ и КВР на 2026 год;
- Методические рекомендации по учёту маркированных товаров.
Главный совет:
Не оставляйте всё на последнюю неделю!Разбейте задачи по дням:
- 1–10 декабря — инвентаризация и сверки;
- 11–20 декабря — формирование резервов и закрытие месяца;
- 21–27 декабря — утверждение политики, подготовка отчётов;
- 28–31 декабря — финальные проверки и архивирование.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.