Алгоритм работы с персональными данными (ПДн) в 2025 году включает соблюдение требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», а также учёт новых особенностей, вступивших в силу с 30 мая 2025 года.
Основная задача — обеспечить легальную обработку ПДн, защитить информацию и избежать штрафов за нарушения.
Этапы обработки данных- Сбор данных. Оператор собирает ПДн только для обозначенной цели, при этом каждое действие должно быть обосновано и задокументировано.
- Получение согласия. В большинстве случаев для обработки ПДн необходимо получить письменное согласие субъекта. Согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным.
- Хранение данных. Данные хранятся только столько, сколько нужно для обозначенной цели. Серверы с ПДн должны находиться на территории России.
- Удаление данных. Удаление происходит по запросу пользователя или по истечении срока, указанного в согласии.
- Политика обработки персональных данных. Определяет цели, принципы и условия обработки данных в организации.
- Согласие на обработку. Должно быть оформлено отдельно, нельзя включать его по умолчанию в пользовательские соглашения или договоры.
- Положение об обработке персональных данных. Регламентирует процессы обработки, определяет ответственных лиц и их обязанности.
- Реестр обрабатываемых данных. Указывает цели и сроки хранения.
- Регламент по хранению, защите и удалению информации.
- Штрафы за нарушения. С 30 мая 2025 года за сбор и обработку ПДн с нарушением целей использования, сбор без письменного согласия владельца или утечку данных предусмотрены штрафы.
- Уголовная ответственность. За незаконный сбор, хранение и использование персональных данных, полученных незаконным путём, предусмотрена уголовная ответственность.
- Локализация данных. Если сайт использует иностранные сервисы для сбора и обработки пользовательской информации, необходимо перейти на решения с локальным размещением.
- Защита от утечек. Помогают надёжное шифрование, многофакторная аутентификация для сотрудников и постоянное обновление программного обеспечения.
- Ограничение доступа к данным. Доступ должен быть только у тех, кому он действительно необходим.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
