В целях автоматизации бухгалтерского учета, процесса сведения отчетности по подведомственным учреждениям и создания системы электронного документооборота нами приобретены следующие программные продукты:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- «1С:Бюджетная отчетность 8»;
- «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
В качестве партнера по внедрению программного продукта мы выбрали лидирующий Центр по Компетенции по Бюджетного учету в Свердловской области – компанию «РИЦ-1С», имеющую большой опыт успешных внедрений программных продуктов «1С» в государственных учреждениях.
Потребности и ожидания от программных продуктов фирмы «1С» в автоматизации были полностью удовлетворены. Сотрудниками компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы:
- Установка и настройка программных продуктов «1С»;
- Обучение пользователей работе с программными продуктами «1С»;
- Доработка программных продуктов «1С» под специфику нашей деятельности;
- Консультации по использованию программных продуктов «1С».
С помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» автоматизированы такие участки бухгалтерского учета, как денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с контрагентами, учет основных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами, санкционирование расходов бюджетов.
С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» автоматизированы следующие функции:
- Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
- Делопроизводство;
- Работа с обращениями граждан;
- Работа с договорами;
- Работа с файлами;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Формирование отчетности;
- Разграничение прав доступа;
- Штрихкодирование;
- Ведение архива;
- Использование потокового сканирования;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Разграничение прав доступа.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – «5».
- Удобство работы с программой – «5».
- Качество работы компании «РИЦ-1С» - «5».
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.