ГАПОУ СО «Первоуральский металлургический колледж» (ГАПОУ СО «ПМК») — это многопрофильное и многоуровневое учебное заведение, которое реализует образовательные программы по специальностям и профессиям среднего профессионального образования.
В 2017 году руководством ГАПОУ СО «ПМК» было принято решение о внедрении комплексного решения для управления деятельностью колледжа, поэтому были выбраны программные продукты «1С» из линейки образовательных программ для среднего профессионального образования.
В качестве партнера по комплексному внедрению был выбран лидирующий Центр Компетенции по Образованию фирмы «1С» в Свердловской области – компанию «РИЦ-1С», положительно зарекомендовавшую себя при автоматизации образовательных учреждений.
С помощью программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» были автоматизированы следующие функции: контроль ключевых показателей деятельности учреждения; планирование и проведение приемной кампании; оперативный учет движения контингента; формирование электронных зачетных книжек; анализ посещаемости и успеваемости; планирование учебного процесса, а также распределение и управление нагрузкой и другие.
Внедрение решения «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж» позволило составлять расписание в разрезе семестров, отделений; сократить количество времени и действий на изменение расписаний; отслеживать занятость всех ресурсов колледжа (кабинет, преподаватель, группа); оперативно резервировать помещения и многое другое.
С помощью «1С:Библиотека» были автоматизированы такие процессы работы подразделения, как каталогизация, учет и актуализация фонда, формирование электронного библиотечного фонда, обслуживание читателей.
Специалистами компании «РИЦ-1С» была проведена доставка и установка программных продуктов, начальные настройки и доработки типового решения, проведено обучение пользователей. В настоящее время оказывается сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке. Автоматизировано 50 рабочих мест. Дата начала эксплуатации программного продукта – январь 2019 г.
В результате внедрения программного продукта «1С:Колледж» были получены следующие результаты: создана единая информационная система, объединяющая работу подразделений учреждения; накопление информации с целью анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений; обеспечение «прозрачности» управления основным бизнес-процессом (учебным процессом), а также вспомогательными процессами; организация контроля и анализа работы подразделений и сотрудников; состояния успеваемости и посещаемости учащихся и т.д.
Оценка внедренной информационной системы:
-
Соответствие потребностям организации – «5».
-
Удобство работы с программой – «5».
-
Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.