В целях автоматизации бухгалтерского и кадрового учета нами были выбраны программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Выбор продуктов «1С» был обусловлен следующими причинами: они легко адаптируются под специфику деятельности конкретного учреждения и полностью соответствуют действующему законодательству.
В качестве партнера по внедрению программных продуктов мы выбрали Центр компетенции по бюджетному учету в Уральском Федеральном Округе – компанию «РИЦ-1С», обладающую большим опытом успешных внедрений решений «1С» в государственных учреждениях.
В рамках проекта внедрения специалистами компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы:
-
Установка и настройка программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»;
-
Формирование справочника «Основные средства» и документов «Принятие к учету ОС, НМА и НПА» по балансовым счетам в группе 101 и 104, а также по забалансовым счетам 21.хх в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
-
Перенос данных из предыдущей системы автоматизации («Контур»);
-
Обучение пользователей работе с программными продуктами;
-
Консультации по использованию продуктов.
С помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» автоматизированы такие участки бухгалтерского учета, как денежные средства, формирование платежных поручений, взаиморасчеты с контрагентами, учет основных средств, взаиморасчеты с подотчетными лицами, санкционирование расходов бюджетов.
С помощью программного продукта «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» автоматизированы следующие функции: расчет заработной платы персонала, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, учет кадров и анализ кадрового состава, кадровое делопроизводство.
В настоящий момент на базе 1С:БГУ автоматизировано 6 рабочих мест, а на базе 1С:ЗГУ – 1 рабочее место. Дата начала эксплуатации программных продуктов – июнь 2025 года.
Потребности и ожидания от программных продуктов полностью удовлетворены. Они имеют понятный интерфейс, удобный для пользователей. В результате их внедрения улучшилась эффективность деятельности автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала. Специалисты компании «РИЦ-1С» обеспечивают регулярную поддержку.
Оценка внедренной информационной системы:
-
Соответствие потребностям организации – «5».
-
Удобство работы с программой – «5».
-
Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.