Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Свердловской области «Детская городская больница г. Нижний Тагил» — крупное медицинское учреждение, организующее бухгалтерский, материальный и финансовый учет в соответствии с законодательными требованиями бюджетного сектора.
В августе 2024 года было приняло решение внедрить программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 КОРП. Электронная поставка».
Переход к автоматизации был обусловлен стремлением учреждения получить современное решение для планирования и санкционирования, учета основных средств, материальных запасов и формирования регламентированной отчетности. Решение о выборе программного продукта «1С» было принято в результате анализа имеющихся предложений и оценки возможностей решения для удовлетворения потребностей в бюджетном бухгалтерском учете с учетом требований казначейства и регуляторов.
В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «РИЦ-1С» — организация с опытом проектов в госсекторе и подтверждённой экспертизой по внедрению линейки продуктов 1С.
С апреля 2025 года система была введена в промышленную эксплуатацию. На текущий момент в системе работают 10 пользователей, обеспечивающих ведение полного комплекса учетных операций.
В рамках проекта специалистами компании «РИЦ-1С» были выполнены следующие работы:
-
адаптация и настройка типовых решений;
-
разработка специализированных и индивидуальных решений (созданы отчеты по материальным запасам, по лицевым счетам, документ «Распределение производственных затрат»);
-
интеграция с другими учетными системами;
-
обучение пользователей работе в системе.
Особое внимание было уделено организации обмена данными с «1С:Больничной аптекой». Обмен реализован по документам «Поступление МЗ», «Требование-накладная (материальные запасы)», а также по справочникам «Номенклатура» и «Договоры» с контрагентами. Обмен может работать автоматически, однако учреждение выбрало обмен в ручном режиме, что также допускается. Данная настройка позволяет бухгалтерии оперативно видеть все движения по поступлению и отпуску в отделение на аптечном складе и на основании этих данных формировать бухгалтерские проводки. Все аптечные наименования, количество, суммы, цены и единицы измерения синхронизируются, что значительно ускоряет работу и снижает вероятность ошибок.
Срок внедрения составил 3 месяца, что отражает четкое планирование работ и оперативную реализацию проекта.
Внедрение системы позволило существенно повысить эффективность работы бухгалтерии и руководящего состава учреждения.
Оценка внедренной информационной системы:
-
Соответствие потребностям организации – «5».
-
Удобство работы с программой – «5».
-
Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.
В планах учреждения — продолжение обучения сотрудников и переход на решение «1С:ЗКГУ» для расширения функциональности и дальнейшего улучшения качества учета.