В августе 2009 года компания приняла решение о комплексной автоматизации основных бизнес-процессов, с целью повышения налоговой безопасности бизнеса и усилением интеграции ИТ в компании. На тот момент использовалась самописная программа бухгалтерского учета. Требовалось создать единую информационную систему, в которой была бы объединена работа всех подразделений компании: бухгалтерии, экономического отдела, отдела кадрового учета и расчета заработной платы, отдела обработки технической документации, автосервиса.
Стояли следующие задачи:
- Создание системы хранения большого объема бумажных документов в электронном виде, в основном это документы в части оказания услуг транспортными средствами (путевые листы);
- Автоматизация расчета доходной и затратной части услуг транспортными средствами (доходы, зарплата водителей, ГСМ);
- Автоматизация собственного автосервиса;
- Автоматизация внешнего автосервиса с расчетом нормативов выполнения работ, создания базы данных запчастей;
- Автоматизация кадровой работы с учетом отраслевой специфики (дополнительные отпуска для работников отдельных категорий транспортных средств и условий их эксплуатации).
В качестве основы для создания такой информационной системы. был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8.2», который позволяет в комплексе автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия и обладает большими функциональными возможностями для дальнейшего развития.
В качестве поставщика программного продукта и услуг по внедрению была выбрана компания «РИЦ-1C».
Столкнувшись с определенными трудностями, поставленные задачи были решены. На данный момент в единой информационной системе работают 30 пользователей. Автоматизированы следующие функции:
1) Бухгалтерский учет;
2) Кадровый учет и расчет заработной платы;
3) Управление складом;
4) Управление продажами;
5) Управление транспортом;
6) Управление взаимоотношениями с поставщиками и покупателями.
С июня 2011 г. программный продукт работает в режиме промышленной эксплуатации.
Переход на новую информационную систему позволил компании организовать слаженный документооборот, оптимизировать бизнес-процессы. Использование программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» предоставило возможность бухгалтерии - снижение налоговых рисков за счет повышения прозрачности бизнеса и повышение оперативности за счет делегирования функции ввода первичных документов; автосервису - включение в единое информационное пространство за счет централизации данных о запчастях, нормативах работ, транспортных средствах; отделу обработки документации - снижение ошибок и повышение скорости обработки за счет автоматизированного расчета данных путевых листов; руководство получает непротиворечивые и актуальные данные о состоянии бизнеса.
В планах – организация автоматического формирования управленческой отчетности с возможностью глубокого анализа экономики предприятия с точностью до транспортного средства.
Оценка внедренной информационной системы:
Соответствие потребностям организации, удобство работы с программой, качество работы компании «РИЦ-1C» - 4+.
Качеством работы специалистов компании «РИЦ-1C» довольны. Особую благодарность хочется выразить ведущему программисту Клюкину Алексею Александровичу.
Мы рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Хочу больше информации, позвоните мне