Решение о переходе с программного продукта «1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка» на «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в 2011 г. являлось естественным шагом в развитии нашей корпоративной информационной системы управления предприятием. Новый продукт должен был позволить нам автоматизировать не только учетные функции, но и функции управления, объединить данные по всем организациям в единой базе данных, обеспечить раздельный расчет себестоимости по управленческому и бухгалтерскому учету, получать управленческие отчеты сводно по всей группе компаний.
Возможности выбранного нами программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» соответствовали нашим потребностям в автоматизации, кроме того, продукт устраивал нас по стоимости.
Внедрение осуществлялось в несколько стадий. Завершающая стадия автоматизации выполнялась совместно с компанией «РИЦ-1С», являющейся лидирующим Центром компетенции по производству фирмы «1С» в г. Екатеринбурге и имеющей значительный опыт внедрения программного продукта «1С:УПП».
В рамках проекта внедрения специалистами компании «РИЦ-1С» были осуществлены следующие работы: настройка программного продукта в соответствии с бизнес-процессами нашей организации, проведено обучение персонала, выполнена доработка ряда печатных форм. Также были выполнены различные настройки способов распределения статей затрат в управленческом и бухгалтерском учете в целях раздельного расчета себестоимости и формировании финансового результата по этим контурам.
В настоящий момент в нашей организации автоматизированы следующие бизнес-процессы: бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом и расчет заработной платы, управление денежными средствами, управление данными об изделиях, управление продажами и заказами покупателей, управление закупками и запасами, производственный учет по переделам, учет переработки давальческого сырья, расчет себестоимости продукции.
С января 2011 г. программный продукт работает в режиме промышленной эксплуатации. В единой информационной системе работает 50 пользователей.
Также специалистами компании «РИЦ-1С» были осуществлены работы по интеграции программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием» и «1С:Документооборот», в т.ч. осуществлена первичная синхронизация информации в двух базах; настроен автоматический перенос нормативно-справочной информации из 1С:УПП в 1С:Документооборот в режиме реального времени; автоматизирован процесс создания и согласования договоров; выполнена настройка прав доступа пользователей. В результате проведенной интеграции повысилась скорость оформления новых договоров, упорядочено хранение информации, упрощена процедура формирования ряда документов (например, заявления сотрудников).
В процессе внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» в нашей компании были получены следующие значимые результаты: снижение коммерческих, операционных и управленческих затрат, сокращение времени подготовки документов, в т.ч. регламентированной, управленческой и консолидированной отчетности, руководство получает оперативную информацию о состоянии бизнес-процессов предприятия.
Особую благодарность хочется выразить руководителю проектов Спицыну Евгению Сергеевичу, который проявил себя как высококвалифицированный специалист, оперативно и добросовестно решающий наши задачи.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – «5».
- Удобство работы с программой – «5».
- Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».