ООО «ВиЭй сервисиз» с 2011 года является официальным дистрибьютором по поставке, ремонту и сервисному обслуживанию горно-шахтной техники и оборудования.
В связи с необходимостью повышения эффективности учета рабочего времени сотрудников, работающих вахтовым методом, которых в компании более 70% от общей численности, а также минимизации ручного труда при передаче и обработке данных, нашей компанией было принято решение о доработке и расширении функционала системы на базе «1С: Зарплата и управление персоналом».
Для реализации поставленных задач было разработано техническое задание по автоматизации учёта планового и фактического рабочего времени сотрудников, работающих вахтовым методом. Работы по внедрению и настройке выполнялись компанией «РИЦ-1С» (г. Екатеринбург), выбранной в качестве партнера по автоматизации.
До старта проекта суммированный учет рабочего времени вёлся с использованием Excel-таблиц с последующим ручным переносом данных в систему, что требовало существенных трудозатрат, периодически допускались ошибки.
В рамках проекта специалистами компании «РИЦ-1С» был разработан блок «Учет вахтового метода», включающий:
- автоматизацию учета планового и фактического рабочего времени сотрудников в учетном периоде;
- контроль соблюдения баланса дней труда и отдыха;
- автоматический расчет времени межвахтового отдыха;
- формирование табеля учета рабочего времени на основании введенных данных;
- формирование отчётов по балансу дней, времени межвахтового отдыха и других;
- настройку прав доступа и механизмов согласования.
Дата начала эксплуатации блока «Учет вахтового метода» в «1С: Зарплата и управление персоналом» – июнь 2025 года. Количество автоматизированных рабочих мест – 34.
По итогам внедрения все поставленные цели были достигнуты. Удалось повысить прозрачность процессов, сократить трудозатраты и минимизировать количество ошибок, связанных с ручным вводом и передачей данных.
Внедрение позволило отказаться от ведения учета в сторонних файлах, ускорить формирование отчетности и повысить качество управленческой информации. Существенно сократился объем бумажного документооборота.
В настоящий момент пользователям предоставляется сопровождение со стороны специалистов компании «РИЦ-1С».
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации — «5»;
- Удобство использования программных продуктов — «5»;
- Качество работы компании «РИЦ-1С» — «5».
- Рекомендуется ли данное решение для автоматизации деятельности другим организациям: Да.