Негосударственным частным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования «Учебный центр «Межрегиональной распределительной сетевой компании Урала» (Учебный центр «МРСК Урала») в качестве программного продукта для комплексной автоматизации документооборота руководством предприятия было выбрано решение «1C:Документооборот 8 ПРОФ», разработанное на современной технологической платформе «1C:Предприятие 8».
Решение о переходе на современную систему электронного документооборота было принято не случайно. Во-первых, требовалось перевести хранилище документов на единую программную платформу «1C:Предприятие 8.3», на которой работают другие системы предприятия. Во-вторых, необходимо было сократить бумажный документооборот на предприятии. В-третьих, требовалось уменьшить сроки согласования внутренних документов.
Партнером по внедрению «1C:Документооборот 8 ПРОФ» по итогам конкурсных процедур была выбрана компания «РИЦ-1С» и в июне 2017 года система была запущена в эксплуатацию.
На данный момент в программном продукте «1C:Документооборот 8 ПРОФ» работает одновременно до 50 пользователей.
Автоматизированы следующие функции:- Работа с договорами;
- Работа с файлами;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Формирование отчетности;
- Разграничение прав доступа.
- сокращение бумажного документооборота организации; сокращение времени согласований документов;
- все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек;
- повышение исполнительской дисциплины.