Отзыв о внедрении системы документооборота
АО «НПО автоматики» одно из старейших предприятий приборостроения, являющееся лидером в области разработки и изготовления систем управления и радиоэлектронной аппаратуры для ракетной и космической техники, автоматизации техпроцессов в различных отраслях.
В качестве программного продукта для комплексной автоматизации документооборота руководством предприятия было выбрано решение «1С:Документооборот 8 КОРП», разработанное на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8».
Решение о переходе на более современную систему электронного документооборота было принято не случайно. Во-первых, требовалось перевести хранилище документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.3», на которой работают другие системы предприятия.
Во-вторых, в дальнейшем планировалось автоматизировать не только функции электронного архива документов, но и бизнес-процессы по работе с документами, такие как согласование, поручение, ознакомление и другие.
Партнером по внедрению «1С:Документооборот 8 КОРП» по итогам конкурсных процедур была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является лидирующим Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в Екатеринбурге, а также имеет положительный опыт реализации подобных проектов.
В марте 2017 года система была запущена в эксплуатацию.
На данный момент в программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП» работает одновременно 300 пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
-
Входящие и исходящие документы;
-
Внутреннее делопроизводство: организационно-распорядительная документация, служебные записки;
-
Номенклатура дел;
-
Работа с файлами;
-
Разграничение прав доступа.
Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» являются:
-
сокращение времени согласований документов;
-
моментальный доступ к нужному документу, переданному в электронный архив;
-
все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек;
-
повышение исполнительской дисциплины.
В итоге наша оценка внедренной информационной системы:
-
Соответствие потребностям организации – 5.
-
Удобство работы с программой – 5.
-
Качество работы компании «РИЦ-1С» – 5.
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.
Против публикации в СМИ не возражаю.