ОАО «Завод Старт» - предприятие, которое занимается производством и продажей спецтехники. На заводе изготавливают с помощью самых новейших технологий емкости любых объемов. Одним из преимуществ ОАО «Завод Старт» является собственное конструкторское бюро, которое разрабатывает уникальную продукцию по техническим требованиям заказчика.
До 2018 года документооборот предприятия заключался в обращении бумаги между отделами, многие поручения не выполнялись, т.к. только обговаривались устно, иногда с помощью служебных записок, также проходило много времени на согласование документов. Поэтому было принято решение об автоматизации документооборота организации и сокращении затрат на канцелярию.
В декабре руководство завода выбрало компанию «РИЦ-1С» - Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения, для оценки и внедрения программного продукта «1С:Документооборот КОРП».
Автоматизация всего предприятия заняло 2 месяца. За это время были выполнены следующие работы:
-
проведена оценка существующей системы документооборота;
-
помогли в выборе и внедрении программного продукта;
-
настроены процессы (исполнение, согласование, контроль) для контроля за поставленными задачами сотрудникам;
-
настроена работа с внутренними документами, процессами по работе с договорами;
-
настройка интеграции между 1С:ERP и 1С:Документооборот КОРП (сейчас каждый сотрудник видит свои задачи сразу при запуске системы).
В январе 2019 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент в системе работают более 50 пользователей.
Внедрение данного решения 1С дало следующие результаты:
-
сократились издержки на канцелярию на 60%;
-
повысилась исполнительская дисциплина сотрудников;
-
образован электронный архив документов;
-
сократилось время на согласование документов между отделами;
-
сократилось время на поиск необходимого документа.
Оценка внедренной информационной системы:
-
Соответствие потребностям организации – 5.
-
Удобство работы с программой – 5.
-
Качество работы компании «РИЦ-1С» – 5.
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.