Компания «РАСТЕР» (Екатеринбург) является крупнейшим в Уральском регионе оптовым поставщиком современных дезинфицирующих средств. Компания специализируется в области коммерческой санитарии с 1991 г. За это время «Растер» стал крупным оптовым поставщиком дезинфицирующих средств, прежде всего, — для лечебно-профилактических учреждений, предприятий ЖКХ, пищевой промышленности (молочной, мясной, пивоваренной) и других коллективных пользователей.
Решение о переходе на более современную систему электронного документооборота «1С:Документооборот 8» (ранее использовался программный продукт «1С:Архив») было принято нами по следующим причинам. Во-первых, требовалось перевести хранилище документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.2» (на данной платформе в нашей компании работает информационная система «1С:Управление производственным предприятием»). Во-вторых, в дальнейшем мы планировали автоматизировать не только функции электронного архива документов, но и бизнес-процессы по работе с документами, такие как согласование, поручение, ознакомление и другие.
Партнером по внедрению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбург и имеет положительный опыт реализации подобных проектов.
Специалистами компании «РИЦ-1С» были проведены работы по интеграции «1С:Документооборот 8 КОРП» с ERP-системой «1С:Управление производственным предприятием 8», настроен обмен справочной информацией. Настроена связь между заказами покупателей из 1С:УПП и договорами, которые хранятся в 1С:Документооборот 8 КОРП. Это упростило создание новых договоров, позволило исключить дублирование информации и повысило удобство работы.
В марте 2014 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент в программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП» работает 50 пользователей. Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство.
- Работа с договорами.
- Работа с файлами.
- Формирование отчетности.
- Разграничение прав доступа.
Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» являются:
- сокращение времени согласований документов;
- практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив;
- все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек.
Оценка внедренной информационной системы:
- Соответствие потребностям организации – 5.
- Удобство работы с программой – 5.
- Качество работы компании «РИЦ-1С» – 5.
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.