Ошибки в расчетах зарплаты могут привести к многотысячным переплатам. Но просто вернуть эти деньги обратно работодатель не может.
По закону работодатель не может просто так взыскать с работника излишне выплаченные деньги. Чтобы вернуть переплату, нужно через суд доказать, что это была счётная ошибка.
Под счётной ошибкой понимают арифметические ошибки, а технические ошибки, например двойное перечисление зарплаты, счётными не считаются. Если при выплате заработной платы была допущена счётная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать. Решение об этом работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счётной ошибки прошло не более 1 месяца.
Если же заработная плата была выплачена излишне не в связи со счётной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд. Если, конечно, работник сам не согласится добровольно вернуть работодателю лишнее.
Проводки для отражения возврата излишне выплаченной зарплаты в бюджетном учреждении:- Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.206.11.667 — сотрудник внёс в кассу излишне выплаченную зарплату текущего года. Основание — ПКО, уменьшение забалансового счёта 18 (КВР 111, КОСГУ 211).
- Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.209.34.667 — сотрудник внёс в кассу излишне выплаченную зарплату прошлого года. Основание — ПКО, увеличение забалансового счёта 17 (код аналитики 510, КОСГУ 510).
Также для отражения удержания излишне выплаченной зарплаты на основании письменного заявления сотрудника можно использовать проводку Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.304.03.730.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.
