Как списать неисключительные права на ПО в 1С:БГУ 8 без реклассификации?

В программе «1С:БГУ 8» существует возможность списать неисключительные права пользования программным обеспечением (ПО) с неопределенным сроком без реклассификации . Этот процесс реализуется через документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА» и типовую операцию «Прекращение прав пользования НМА». Рассмотрим подробно, как это работает.

Ключевые особенности механизма

Неисключительные права пользования ПО:

• Неисключительные права пользования ПО учитываются на счете 111.60 «Неисключительные права пользования».
• Эти права могут быть приобретены на неопределенный срок (например, бессрочные лицензии) или на определенный срок (временные лицензии).

Отсутствие необходимости реклассификации:

• При списании таких прав пользования нет необходимости переводить их на другой счет (например, на счет 106.00 «Вложения в нематериальные активы» ) или изменять способ учета.
• Права остаются на счете 111.60 до момента их списания.

Основание для списания

Списание возможно только при наличии документального подтверждения прекращения прав пользования. Это может быть:

• Уведомление правообладателя об отзыве лицензии.
• Решение руководства учреждения о прекращении использования ПО.
• Истечение срока действия договора (если срок был определен).

Порядок действий для списания

Шаг 1. Создание документа

1. Откройте документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА» в программе «1С:БГУ 8».
2. Выберите вид списания: «Списание собственных ОС, НМА, НПА на балансе» (коды КБК: 101, 102, 103, 111.60).

Шаг 2. Заполнение реквизитов

1. На закладке «Общие сведения»:

• Укажите ответственное лицо (например, сотрудника, отвечающего за учет ПО). 
• Укажите место хранения (например, отдел или подразделение, где использовалось ПО).

2. На закладке «Основные средства, НМА, НПА»:

• Добавьте или подберите объекты прав пользования (неисключительные лицензии на ПО), которые необходимо списать. 
• В поле «Вид имущества» укажите, что это неисключительные права пользования.

Шаг 3. Выбор типовой операции

На закладке «Бухгалтерская операция»: выберите типовую операцию «Прекращение прав пользования НМА» (коды КБК: 401.10.172/401.20.226-111.60 ).

Шаг 4. Проведение документа

1. Проверьте корректность заполнения всех реквизитов. 
2. Проведите документ, чтобы отразить списание прав пользования в учете.

Бухгалтерские проводки 

При проведении документа формируются следующие проводки:

1. Списание стоимости прав пользования:

Дебет 401.10.172 (Расходы на прекращение прав пользования НМА)
Кредит 111.60 (Неисключительные права пользования)

• Сумма списания равна остаточной стоимости прав пользования.
• Отражение доходов (если применимо): Если прекращение прав пользования связано с получением доходов (например, при отзыве лицензии со стороны правообладателя), может формироваться дополнительная проводка: 

Дебет 111.60 (Неисключительные права пользования)
Кредит 401.20.226 (Доходы от прекращения прав пользования НМА)

Пример практической ситуации 

Исходные данные

• Бюджетное учреждение приобрело неисключительные права пользования программным обеспечением на неопределенный срок.
• Стоимость прав составила 50 000 рублей .
• Через некоторое время учреждение решило отказаться от использования данного ПО, так как оно стало нерелевантным.

Действия

1. В программе «1С:БГУ 8» создается документ «Списание объектов ОС, НМА, НПА».

2. Указываются:

• Вид списания: «Списание собственных ОС, НМА, НПА на балансе» .
• Объект: права пользования ПО.
• Типовая операция: «Прекращение прав пользования НМА».

3. После проведения документа формируются проводки:

Дебет 401.10.172 — 50 000 рублей
Кредит 111.60 — 50 000 рублей

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.