Изменения кодов ОКТМО

Изменения кодов ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) могут происходить регулярно в связи с реорганизацией, объединением или ликвидацией муниципальных образований. Это напрямую влияет на составление отчетности и уведомлений для налоговых органов, внебюджетных фондов и других государственных структур. 

1. Что такое ОКТМО?

ОКТМО — это уникальный цифровой код, присвоенный каждому муниципальному образованию в России. Он используется для идентификации территории при заполнении различных форм отчетности, включая:

• Налоговые декларации.
• Расчеты по страховым взносам.
• Уведомления о начале предпринимательской деятельности.
• Статистическую отчетность.

2. Почему меняются ОКТМО?

Основные причины изменений в классификаторе ОКТМО:

• Объединение нескольких муниципальных образований в одно.
• Ликвидация некоторых муниципальных образований.
• Изменение статуса территории (например, преобразование поселения в городской округ).
• Корректировка границ муниципальных образований.

3. Какие документы требуют указания ОКТМО?

Список основных документов, где необходимо использовать актуальный код ОКТМО:

А) Налоговая отчетность:

• Декларации по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль и другим налогам.
• Форма 6-НДФЛ (отчет о суммах доходов и удержанного налога).
• Расчет авансовых платежей по имущественным налогам.

Б) Отчетность во внебюджетные фонды:

• Расчет по страховым взносам (форма РСВ).
• Форма 4-ФСС (отчетность в Фонд социального страхования).

В) Уведомления:

• Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
• Уведомление об использовании патента или ЕНВД.

Г) Статистическая отчетность:

• Различные формы статистической отчетности, предоставляемые в Росстат.

4. Как узнать актуальный ОКТМО?

Чтобы получить актуальные коды ОКТМО, можно воспользоваться следующими источниками:

А) Официальный сайт Росстата:

На сайте rosstat.gov.ru опубликован актуальный классификатор ОКТМО с регулярными обновлениями.

Б) Консультационные сервисы:

• Бухгалтерские программы (например, "1С") автоматически обновляют базы данных ОКТМО.
• Сервисы налоговой службы, такие как "Личный кабинет налогоплательщика".

В) Контакты с налоговыми органами:

Если организация не может найти нужный код, она может обратиться в местную налоговую инспекцию за разъяснениями.

5. Последствия использования устаревшего ОКТМО

Использование неверного или устаревшего кода ОКТМО может привести к следующим проблемам:

• Отказ в приеме отчетности.
• Запросы дополнительной информации от контролирующих органов.
• Штрафы за неправильное оформление документов (например, по статье 126 НК РФ за представление недостоверных сведений).

6. Пример изменения ОКТМО

Предположим, что в 2025 году произошло объединение двух муниципальных районов в один городской округ. Например:

• Муниципальный район А: ОКТМО 12345678901.
• Муниципальный район Б: ОКТМО 12345678902.

• Городской округ: ОКТМО 12345678903.

Все организации и ИП, находящиеся на территории этих районов, должны начать использовать новый код ОКТМО (12345678903) при подаче отчетности.

7. Рекомендации для бухгалтеров

• Регулярно проверяйте актуальность кодов ОКТМО перед составлением отчетности.
• Подписывайтесь на уведомления от налоговой службы или Росстата о внесении изменений в классификатор.
• При обнаружении ошибки в использовании ОКТМО исправьте ее и, при необходимости, подайте уточненную отчетность.

8. Итог

Изменения в ОКТМО требуют внимательного подхода к составлению отчетности и уведомлений. Использование устаревших кодов может привести к задержкам в приеме документов и штрафным санкциям. Поэтому важно своевременно отслеживать обновления классификатора и корректировать данные в учетных документах.

Ответ: коды ОКТМО регулярно меняются из-за реорганизации муниципальных образований. При составлении отчетности и уведомлений необходимо использовать актуальные коды, которые можно найти на официальных ресурсах Росстата или через бухгалтерские программы.

Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.