В системе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" существует важный аспект, касающийся расчета среднего заработка при индексации заработной платы, который необходимо тщательно учитывать при расчетах отпусков, больничных и других выплат, связанных с сохранением среднего заработка.
Ситуация: представьте, что ваша организация произвела повышение заработной платы сотрудникам после расчетного периода, но до наступления случая, требующего сохранения среднего заработка, например, отпуска. Как в этом случае должен применяться коэффициент индексации?
Правило: согласно законодательству, коэффициент индексации должен применяться к среднему заработку, исчисленному за расчетный период, даже если повышение заработной платы произошло после него.
Проблема: в предыдущих версиях "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" не было возможности отдельно учитывать индексируемую и неиндексируемую части среднего заработка при расчетах по среднему заработку. Это приводило к неточностям и необходимости ручного пересчета документов.
Решение: сейчас реализована возможность использования новых показателей для настройки начислений, использующих оплату по среднему заработку. Теперь коэффициент индексации применяется только к индексируемой части среднего заработка, исключая неиндексируемую часть.
Как это работает:
1. Новые показатели: В справочник "Показатели расчета зарплаты" (раздел "Настройка") добавлены два новых предопределенных показателя:
Средний заработок индексируемы (в формуле – СреднийЗаработокИндексируемый)
Средний заработок неиндексируемый (в формуле – СреднийЗаработокНеиндексируемый)
2. Изменение формул: В карточке "Начисления" (раздел "Настройка") вы можете отредактировать формулу расчета (вкладка "Основной" - "Расчет и показатели" - "Редактировать формулу"), например, формулу начисления "Отпуск основной".
3. Ручное изменение формул: Важно помнить, что формулы расчета начислений, рассчитываемых по среднему заработку, в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" должны быть изменены вручную.
4. Проверка и пересчет: После внесения изменений в настройку начислений необходимо самостоятельно проанализировать и при необходимости исправить подлежащие пересчету документы, в которых есть оплата по среднему заработку.
Пример:
Допустим, у сотрудника была заработная плата 30 000 рублей в расчетном периоде. После расчетного периода его заработная плата была повышена до 35 000 рублей. При начислении отпуска в предыдущих версиях программы коэффициент индексации применялся ко всему среднему заработку (30 000 рублей), что приводило к неточному расчету.
С использованием новых показателей коэффициент индексации будет применяться только к индексируемой части среднего заработка (30 000 рублей), что обеспечит точный расчет отпуска.
Преимущества нового подхода:
Повышенная точность: Расчеты по среднему заработку стали более точными, так как учитывается индексируемая и неиндексируемая части заработка.
Упрощение работы: Не нужно вручную пересчитывать документы, так как программа автоматически применяет коэффициент индексации только к индексируемой части.
Соответствие законодательству: Новый подход обеспечивает правильное применение коэффициента индексации в соответствии с действующим законодательством.
Важно отметить:
Необходимо внимательно изучить документацию по "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", чтобы правильно внести изменения в формулы расчета.
Рекомендуется провести тестирование изменений в тестовой базе данных, чтобы убедиться в правильности работы программы после внесения изменений.
В заключение:
Новый подход к применению коэффициента индексации позволяет значительно повысить точность расчетов по среднему заработку, упростить работу с программой и обеспечить полное соответствие законодательству. Однако необходимо помнить, что изменения в настройках программы должны быть тщательно проанализированы и протестированы перед внедрением в рабочую базу данных.