Забалансовый счет 22: детальное руководство по учету материальных ценностей, полученных по централизованному снабжению
Вводная часть:
Учет материальных ценностей, полученных по централизованному снабжению, в бюджетных учреждениях – это задача, требующая особого внимания. Счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению», предусмотренный Инструкцией № 157н, предназначен для отражения такого имущества.
Когда использовать счет 22:
Согласно п. 375 Инструкции № 157н, счет 22 применяется учреждениями-грузополучателями для учета материальных ценностей, поступивших в рамках централизованного снабжения. Важно отметить, что применение этого счета оправдано в двух ключевых ситуациях:
- Получение имущества до получения Извещения (ф. 0504805) и копий отгрузочных документов поставщика: В этом случае, имущества еще не отражаются на балансе.
- Формирование извещения грузополучателем: Если по условиям госконтракта извещения формирует не заказчик, а грузополучатель, он отражает ценности на счете 22 до получения копий документов от поставщика.
Как вести учет?
Приемка материальных ценностей:
Инструкция № 157н не предоставляет подробных инструкций по учету имущества на счете 22. Поэтому, необходимо согласовать правила с учредителем и закрепить их в учетной политике.
Рекомендации:
Ведение учета по стоимости:
Списание с учета:
После получения Извещения (ф. 0504805) и копий отгрузочных документов, списать материальные ценности с счета 22.
Самостоятельное формирование извещения:
В случае самостоятельного формирования извещения, отправить два экземпляра заказчику.
Заказчик заполняет свою часть и возвращает один экземпляр обратно, на основании которого списываются ценности с учета.
Использование имущества до получения документов:
Использование имущества до получения Извещения и копий документов запрещено.
Исключение:
1.Казенные учреждения: разрешение ГРБС.
2.Обособленные подразделения бюджетных и автономных учреждений: разрешение головного учреждения. (п. 375 Инструкции № 157н)
Аналитический учет:
Разрез контрагентов: учреждения-грузоотправители, объекты имущества, правовые основания (п. 376 Инструкции № 157н).
Система учета: простая система – без метода оценки.
Дополнительная информация:
Ведение учета на счете 22 является важным элементом обеспечения прозрачности и контроля за материальными ценностями, полученными по централизованному снабжению.
Согласование правил учета с учредителем и закрепление их в учетной политике является необходимым условием для правильного ведения учета.
Важно отметить, что счет 22 является забалансовым, т.е. на нем отражается имущество, которое не принадлежит учреждению и не отражается на балансе.
Счет 22 – это инструмент для учета имущества, которое находится в временном пользовании учреждения.
Важно вести учет на счете 22 с максимальной точностью и осторожностью, чтобы избежать неточностей и ошибок в бухгалтерской отчетности.
Пример практического применения:
Ситуация:
Бюджетное учреждение "А" получает по централизованному снабжению офисную технику от казенного учреждения "В".
Документы от заказчика (Извещение и копии отгрузочных документов) поступили с задержкой.
Действия:
Учреждение "А" отражает полученную технику на счете 22 в соответствии с правилами, закрепленными в учетной политике.
После получения необходимых документов, технику списывают с счета 22 и отражают на балансе.
Важно:
В процессе ведения учета необходимо соблюдать все требования Инструкции № 157н.
При возникновении каких-либо вопросов, следует обратиться за консультацией к специалистам по бухгалтерскому учету в учреждении или к квалифицированному юристу.
Заключение:
Счет 22 – необходимый инструмент для учета материальных ценностей, полученных по централизованному снабжению. Правильное ведение учета на этом счете обеспечивает прозрачность, контроль и соответствие требованиям законодательства.