Фонд социального страхования РФ, начиная с I полугодия 2022 г. вводит измененную версию отчетности по 4-ФСС, о начислении взносов в соответствии с трудовыми и гражданско-правовыми договорами на травматизм сотрудников предприятия. Заполнение ежеквартальной формы является обязательным для ИП, юридических лиц.

В статье разъясняет порядок заполнения отчётности по 4-ФСС РФ, крайних датах подачи документа, санкциях и штрафах при нарушении сроков отчетности.

Нововведения в пункты отчета по форме 4-ФСС

Приказ ФСС России от 14 марта 2022 № 80 предприятиям предписан переход на обновленную версию расчетов по оплате и начислении страховых взносов, по обязательствам страховки проф. заболеваний, травматизма, несчастного происшествия на предприятии. Вводится в действие с 11 июня 2022 г. Подача отчета 4-ФСС введена с I полугодия текущего года.

Переход на новый формат 4-ФСС стал обязательным, т.к. произошел отказ от «зачетного принципа». Норматив предусматривал выплачивать пособия работающим в организации, непосредственно из средств работодателя. Далее следовало с иск в ФСС РФ, возмещение либо зачет выплаченных средств. Сейчас осуществился перевод на непосредственный выплат по больничному листу и социального пособия из фонда соцстрахования. Поэтому отпала необходимость представлять сведения о совокупности выдаваемой помощи, оформлять заявки по их зачету и возмещению. Поэтому новая форма 4-ФСС упрощена: удалены таблицы, в которые вносились сведения о расходах работодателя на выплату социальных пособий.

Обновления коснулись титульного первого листа. Введены строчки, где следует вписать статистические данные о количестве работников, которым полагаются социальные выплаты, вознаграждения. Вместо прежних таблиц, в 4-ФСС введена новая Табл.1.1. заполнение ее обязательно для страхователей, структура которых включает подразделения, выделенные как самостоятельные единицы.

Все руководители производств и ИП обязательно заполняют титульный лист, расчеты в Табл.1 в Табл.4. Обратите внимание, что пункт Табл.1.1.2 обязателен для заполнения только для работодателей, которые отправляют работников на сторонние предприятия по договоренности о аренде персонала. Пункт 3 – сведения о несчастных происшествиях заполняют, когда подобные происшествия были зафиксированы.

Правила подачи отчета 4-ФСС за I полугодие в 2022 г

Заполненный формуляр 4-ФСС сдается в региональный отдел Фонда соц. страхования РФ по месту, где зарегистрировано предприятие или ИП. Заполнять и предоставить документацию вменяется тем предприятиям, компаниям, что вносят средства для оплаты взносов на обязательные страхования своего персонала от несчастных инцидентов на предприятии и профессиональных заболеваний, соразмерно с гражданским правовым договором на прием на рабочее место сотрудника.

Сдача формуляра 4-ФСС допускается на печатном бланке или цифровой версией документа, с заверением электронной усиленной подписью.

Закон № 474-Ф3 РФ от З0 декабря 2021 г. обязал руководителей предприятий, где количество сотрудников за предшествующий отчетный период более 10, обязаны заполнение формы 4-ФСС выполнять в виде электронной версии. Закон начал действовать с нового 2022 г. также это правило касается также реорганизованных и вновь созданных предприятия, где работают более 10 человек.

Как следует из № 125-ФЗ ст.24; п. 1; аб. 5; 24 июля 1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», те ИП и предприятия, со штатом менее 10 работников могут сдать 4-ФСС используя бумагу.

Сроки подачи отчетности по 4-ФСС за I полугодие 2022 года

Как следует из директив закона РФ № 125-Ф3 п.2; ст.22.1; 24 июня 1998 г. определён интервал по взносам на травматизм обязательно по завершении календарного квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Сроки подачи сведений по 4-ФСС за прошедшие 6 месяцев текущего года находится в зависимости типа представления отчетов. Заполненный формуляр в бумажном виде, предоставляется для отчета в раньше сроков, представления электронного заполнения.

Действующие правила, утвержденные Федеральным законом № 125-Ф3 РФ аб.4 п.1; ст.24; от 24 июля 1998 г. требуют предоставлять отчетную 4-ФСС на бумаге до 20 дня месяца, который идет по завершении периода отчетности. Электронная форма допускает сдачу отчетности позже, до 25 числа месяца, после завершения срока отчетного времени.

Подведем итоги сказанного. Срок подачи ведомости 4-ФСС по I полугодию текущего года назначены до:

• 20 июля при предоставлении 4-ФСС на бумаге;

• для электронной версии заполнения 4-ФСС до 25 июля.

Нарушение даты предоставления сведений, повлечет угрозу штрафных акций для руководства компании и предприятия.

Какие предусмотрены штрафы за несвоевременно представление 4-ФСС

Действующее правило ст.26. 30; № 125-ФЗ РФ от 24 июля 1998 г., нарушение предписанной даты сдачи или не предоставления формуляра 4-ФСС, является правилом для привлечения руководства к ответственности.

По правилам закона, при нарушении налагается штраф равный 5% от полной суммы по страховым взносам, которая была начислена к оплате за последний квартал отчетного времени. Притом, что штраф начислят за каждый неполный, или полный, месяц просроченной даты. Минимально начисляемая сумма равна 1 000 руб., максимальная будет рассчитана как 30 % обязательных страховых взносов за квартал. Также, согласно ст. 15.ЗЗ КоАП России штрафуется руководитель предприятия. Сумма взыскания от 300 до 500 руб.

Штраф будет наложен и в том случае, если форма 4-ФСС будет представлена не в электронном исполнении, а на бумажном носителе. Сумма штрафа составляет 200 руб., в соответствии Федеральным законом № 125 - ФЗ п.2; ст.26.30; от 24 июня 1998 г.