Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Министерство финансов объяснило, необходимо ли платить страховые взносы и НДФЛ на расходы, которые несет компания при направлении в командировку дистанционных сотрудников.
В письме № 03-04-05/59241 от 23 июля 2021 говорится, что речь идет о выплатах удаленным сотрудникам фирм, которые иногда выезжают на свое место работы. В трудовом акте при этом предусматривается, что компания возмещает расходы, связанные с оплатой проезда, а также за аренду жилья, выплату суточных и тому подобное.
В статье 422 НК Российской Федерации указывается, что компания может не оплачивать страховые взносы в пользу государства, которые связанны с оплатой суточных, проезда, аренды жилья. Однако в статье 312.6 ТК прописано, что нормы служебных командировок распространяются и на сотрудников, работающих удаленно, которым работодатель разрешает (или сам отправляет) выполнять свои обязанности на место отличное от обычного места осуществления трудовой деятельности.
По сути, поездки дистанционных работников выполняются по требованию работодателя. Получается, что поездка сотрудника, выполняющего свои обязанности дистанционно, это командировка в соответствии с нормами законодательства страны. Суммы возмещения будут в таком случае освобождаться от выплат взносов по страхованию.
В 217 статье НК также указывается, что при направлении сотрудника в командировку, компенсационные выплаты не будут включать и НДФЛ.
В соответствии с этим, суточные не будут включать НДФЛ в размере до 700 рублей за один день нахождения сотрудника в пределах страны и до 2.5 тысяч рублей в случае поездки дистанционного работника за рубеж. НДФЛ не будет считаться и на расходы, связанные с арендой жилой площади на время командировки, проезда туда и обратно.
Получается, что если поездка является на законных основаниях командировкой, то НДФЛ и взноса по страховке нет.