+7 (343) 351-76-76
Пн. – Чт.: с 9:00 до 18:00
Пт.: с 9:00 до 17:00
Заказать звонок
г. Екатеринбург,
ул. Фурманова, 124
0
Компания
  • О компании сегодня
  • История
  • Наша команда
  • Лицензии и сертификаты
  • Наши компетенции
  • Партнеры
  • Отзывы
  • Работа у нас
  • Реквизиты
Продукты
  • Бизнесу
    Бизнесу
    • Крупному и среднему бизнесу
    • Лицензии к продуктам на платформе «1С:Предприятие 8»
    • Малому бизнесу
    • Отраслевые решения
  • Госучреждениям
    Госучреждениям
    • Типовые решения
    • Лицензии к продуктам на платформе «1С:Предприятие 8»
    • Здравоохранению
    • Образованию
  • Системное программное обеспечение
    Системное программное обеспечение
    • Зарубежное программное обеспечение
    • Российское программное обеспечение
  • Электронная подпись
    Электронная подпись
Услуги
  • Услуги 1С
    Услуги 1С
    • Линия консультации по 1С
    • Консультации по 1С
    • Обновление 1С
    • Установка и настройка 1С 8
    • Разработка 1С
    • Оптимизация 1С и повышение производительности
    • Доработка 1С
  • Корпоративным клиентам
    Корпоративным клиентам
    • Реальная автоматизация
    • Проектное внедрение
  • Госучреждениям
    Госучреждениям
    • Cоздание централизованной системы учета
    • Комплекс услуг по переходу на 1С:БГУ 2.0
    • Переход на 1С
    • Переход на версию КОРП
    • Проектное внедрение госучреждениям
  • Сопровождение 1С:ИТС
    Сопровождение 1С:ИТС
    • Тарифы на обслуживание
    • Услуги и сервисы
  • Учебный центр
    Учебный центр
    • Курсы 1С
    • Семинары и курсы повышения квалификации
Наш опыт
  • Бизнесу
  • Госучреждениям
Мероприятия
Прайс-лист
  • Бизнесу
  • Госучреждениям
  • Электронная подпись
Акции
Новости
Контакты
    Компания
    • О компании сегодня
    • История
    • Наша команда
    • Лицензии и сертификаты
    • Наши компетенции
    • Партнеры
    • Отзывы
    • Работа у нас
    • Реквизиты
    Продукты
    • Бизнесу
      Бизнесу
      • Крупному и среднему бизнесу
      • Лицензии к продуктам на платформе «1С:Предприятие 8»
      • Малому бизнесу
      • Отраслевые решения
    • Госучреждениям
      Госучреждениям
      • Типовые решения
      • Лицензии к продуктам на платформе «1С:Предприятие 8»
      • Здравоохранению
      • Образованию
    • Системное программное обеспечение
      Системное программное обеспечение
      • Зарубежное программное обеспечение
      • Российское программное обеспечение
    • Электронная подпись
      Электронная подпись
    Услуги
    • Услуги 1С
      Услуги 1С
      • Линия консультации по 1С
      • Консультации по 1С
      • Обновление 1С
      • Установка и настройка 1С 8
      • Разработка 1С
      • Оптимизация 1С и повышение производительности
      • Доработка 1С
    • Корпоративным клиентам
      Корпоративным клиентам
      • Реальная автоматизация
      • Проектное внедрение
    • Госучреждениям
      Госучреждениям
      • Cоздание централизованной системы учета
      • Комплекс услуг по переходу на 1С:БГУ 2.0
      • Переход на 1С
      • Переход на версию КОРП
      • Проектное внедрение госучреждениям
    • Сопровождение 1С:ИТС
      Сопровождение 1С:ИТС
      • Тарифы на обслуживание
      • Услуги и сервисы
    • Учебный центр
      Учебный центр
      • Курсы 1С
      • Семинары и курсы повышения квалификации
    Наш опыт
    • Бизнесу
    • Госучреждениям
    Мероприятия
    Прайс-лист
    • Бизнесу
    • Госучреждениям
    • Электронная подпись
    Акции
    Новости
    Контакты
      0
      0
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании сегодня
        • История
        • Наша команда
        • Лицензии и сертификаты
        • Наши компетенции
        • Партнеры
        • Отзывы
        • Работа у нас
        • Реквизиты
      • Продукты
        • Назад
        • Продукты
        • Бизнесу
          • Назад
          • Бизнесу
          • Крупному и среднему бизнесу
          • Лицензии к продуктам на платформе «1С:Предприятие 8»
          • Малому бизнесу
          • Отраслевые решения
        • Госучреждениям
          • Назад
          • Госучреждениям
          • Типовые решения
          • Лицензии к продуктам на платформе «1С:Предприятие 8»
          • Здравоохранению
          • Образованию
        • Системное программное обеспечение
          • Назад
          • Системное программное обеспечение
          • Зарубежное программное обеспечение
            • Назад
            • Зарубежное программное обеспечение
            • Microsoft
            • Adobe
            • ABBYY
            • ESET NOD32
            • Corel
          • Российское программное обеспечение
            • Назад
            • Российское программное обеспечение
            • МойОфис
            • Операционная система РОСА
            • SkyDNS
            • Postgres Pro
            • Лаборатория Касперского
            • Доктор Веб
            • UserGate
            • Astra Linux
        • Электронная подпись
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Услуги 1С
          • Назад
          • Услуги 1С
          • Линия консультации по 1С
          • Консультации по 1С
          • Обновление 1С
          • Установка и настройка 1С 8
          • Разработка 1С
          • Оптимизация 1С и повышение производительности
          • Доработка 1С
        • Корпоративным клиентам
          • Назад
          • Корпоративным клиентам
          • Реальная автоматизация
          • Проектное внедрение
        • Госучреждениям
          • Назад
          • Госучреждениям
          • Cоздание централизованной системы учета
          • Комплекс услуг по переходу на 1С:БГУ 2.0
          • Переход на 1С
          • Переход на версию КОРП
          • Проектное внедрение госучреждениям
        • Сопровождение 1С:ИТС
          • Назад
          • Сопровождение 1С:ИТС
          • Тарифы на обслуживание
            • Назад
            • Тарифы на обслуживание
            • КП ПРОФ
            • КП ГУ ПРОФ
            • ИТС.ЦГУ
            • КП МЕДИЦИНА
            • КП СТРОИТЕЛЬСТВО
            • РИТЕЙЛ
          • Услуги и сервисы
            • Назад
            • Услуги и сервисы
            • 1С:Обновление программ
            • Линия консультаций
            • 1C-Отчетность
            • 1С-ЭДО/1С-Такском
            • 1С:Кабинет сотрудника
            • 1С:Контрагент
            • 1С-Коннект
            • Информационная система 1С:ИТС
            • 1СПАРК Риски
            • 1С:Распознавание первичных документов
            • Отвечает аудитор
            • 1С:Облачный архив
            • 1С:Подпись
            • ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
            • 1С:КП Отраслевой
            • 1С:ДиректБанк
            • 1С-Товары
            • 1С:Номенклатура
            • 1С-ОФД
            • 1С:Лекторий
            • 1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш)
            • 1С:Линк
            • 1С-Финконтроль
            • Корпоративная технологическая поддержка
            • 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
            • 1С-ЭТП
            • 1C-UMI
            • 1С:Касса облачное приложение
            • mag1c
            • ЮКаssа в программах 1С
            • 1С-ЭПД
            • Модуль 1C:EDI
            • 1С-Администратор
            • 1С:Кредит
            • Smartway
            • 1С:Маркировка
            • 1С:МДЛП
            • 1С:Распознавание речи
            • 1C-Ритейл Чекер
            • 1С:ФинОтчетность
            • 1С:Изменение сведений
            • 1С:Лизинг
            • 1С:Курьер
            • 1С:Доставка
            • 1С:Бизнес-обучение
            • 1С-Чеки ОФД
            • 1С:Универсальное прогнозирование
            • 1С:Синтез речи
            • 1С:Прогнозирование продаж
            • 1С-Облачная касса
            • 1C-Store
            • Bidzaar
            • 1С:Сканер чеков
            • 1С:Сверка 2.0
            • 1С:СБП B2B
            • 1С:СБП C2B
            • 1С-Курьерика
        • Учебный центр
          • Назад
          • Учебный центр
          • Курсы 1С
          • Семинары и курсы повышения квалификации
      • Наш опыт
        • Назад
        • Наш опыт
        • Бизнесу
        • Госучреждениям
      • Мероприятия
      • Прайс-лист
        • Назад
        • Прайс-лист
        • Бизнесу
        • Госучреждениям
        • Электронная подпись
      • Акции
      • Новости
      • Контакты
      • Мой кабинет
      • Корзина0
      • +7 (343) 351-76-76
      г. Екатеринбург,
      ул. Фурманова, 124
      market@ric-1c.ru


      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube

      Переход на электронный документооборот: пошаговая инструкция для бухгалтерии

      • Главная
      • Пресс-центр
      • Новости
      • Переход на электронный документооборот: пошаговая инструкция для бухгалтерии

      Время чтения: 7 минут

      В условиях стремительной цифровизации, переход на электронный документооборот (ЭДО) становится не просто трендом, а необходимым шагом для повышения эффективности работы бухгалтерии. Он позволяет оптимизировать процессы обработки документов, сократить бумажные расходы, ускорить обмен информацией и повысить безопасность данных.

      Шаг 1: Определение участников и необходимых электронных подписей

      Прежде чем начать внедрение ЭДО, важно определить круг сотрудников, участвующих в процессе подписания электронных документов. В зависимости от типа и формата документа, необходимо определить, какие виды электронных подписей (ЭП) им потребуются:

      • Простая электронная подпись (ПЭП) - используется для подтверждения авторства и целостности документа, не обеспечивает юридическую значимость.

      • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - подтверждает личность подписанта и обеспечивает юридическую значимость документа.

      Шаг 2: Подготовка списка электронных документов

      Согласно приказу Минфина № 61н, для перехода на ЭДО необходимо составить список электронных документов, которые будут использоваться в бухгалтерском учете. При этом нужно учесть, что не все документы могут быть переведены в электронный формат. Например, документы, связанные с материальными ценностями, могут требовать бумажного оформления.

      Шаг 3: Внесение изменений в учетную политику

      Следующим шагом является внесение изменений в учетную политику предприятия, чтобы она отражала использование электронных документов. В частности, необходимо:

      1. Указать форму хранения и архивирования электронных документов.

      2. Определить ответственных лиц за ведение ЭДО и подпись документов.

      3. Указать порядок проверки и верификации электронных документов.

      Шаг 4: Проверка программного обеспечения

      Перед внедрением ЭДО необходимо проверить соответствие программного обеспечения (ПО) бухгалтерии требованиям законодательства. В идеале, ПО должно поддерживать электронный документооборот и работать с электронными подписями. Если ПО не соответствует требованиям, необходимо либо обновить его, либо использовать дополнительные программы, например, специальные плагины или сервисы ЭДО.

      Шаг 5: Выбор способа электронного обмена документами

      Существует несколько вариантов реализации ЭДО:

      • Внутренняя система документооборота: организация может использовать собственную внутреннюю систему для обмена документами. Такой вариант подходит для компаний с развитой ИТ-инфраструктурой.

      • Информационная система: можно использовать готовые информационные системы (ИС), предназначенные для организации ЭДО. Такие системы обеспечивают безопасность и надёжность обмена информацией.

      • Оператор электронного документооборота: можно воспользоваться услугами специализированных операторов ЭДО, которые обеспечивают техническую инфраструктуру и гарантируют безопасность и юридическую силу электронных документов.

      Шаг 6: Определение порядка хранения электронных документов

      Важно установить порядок хранения электронных документов в соответствии с требованиями законодательства. Существует несколько вариантов:

      • На сервере: хранение электронных документов на централизованном сервере обеспечивает централизованный доступ и безопасность данных.

      • На съемных дисках: использование съемных дисков может быть удобно для хранения резервных копий, но такой способ хранения менее надежен.

      • В информационной системе в облаке: хранение электронных документов в облачной системе предоставляет возможность доступа к данным с любого устройства и гарантирует высокую надежность.

      Шаг 7: Установка способа представления документов контролирующим органам

      В случае запроса информации от контролирующих органов, документы могут быть представлены в электронном или бумажном виде. Необходимо установить порядок представления документов в зависимости от конкретного запроса и требований контролирующего органа.

      Шаг 8: Определение порядка заверки бумажных копий электронных документов

      В некоторых случаях может потребоваться представление бумажных копий электронных документов. В этом случае необходимо установить порядок заверки бумажных копий. 

      Важно отметить, что:

      • Закон об электронном документообороте (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ) регулирует все аспекты использования электронных документов в России.

      • Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 регламентирует правила хранения и использования электронных документов в архивах.

      • Методические рекомендации по переходу на электронный документооборот (письмо Минфина от 01.12.2021 № 02-07-07/98091) предоставляют конкретные рекомендации по переходу на ЭДО в бухгалтерии.

      Заключение:

      Переход на ЭДО является сложным и многоэтапным процессом, но он приносит множество преимуществ. Важно тщательно планировать и подготавливать все этапы перехода и учитывать специфику работы бухгалтерии. Правильно организованный ЭДО позволит повысить эффективность работы, сократить издержки и обеспечить безопасность данных.

      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
      Задать вопрос

      Подпишитесь на новости сайта и получите информацию о скидках
      Компания
      О компании сегодня
      История
      Наша команда
      Лицензии и сертификаты
      Наши компетенции
      Партнеры
      Отзывы
      Работа у нас
      Реквизиты
      Карта сайта
      Продукты
      Бизнесу
      Госучреждениям
      Системное программное обеспечение
      Электронная подпись
      Услуги
      Услуги 1С
      Корпоративным клиентам
      Госучреждениям
      Сопровождение 1С:ИТС
      Учебный центр
      Центр сопровождения программ
      и информационных продуктов фирмы «1С»
      Наши контакты

      +7 (343) 351-76-76
      Пн. – Чт.: с 9:00 до 18:00
      Пт.: с 9:00 до 17:00
      г. Екатеринбург,
      ул. Фурманова, 124
      market@ric-1c.ru


      © 2025 Компания «РИЦ-1С». Более 19 лет в области автоматизации учета и управления
      Материалы сайта ric-1c.ru носят информационный характер и не являются публичной офертой.
      На сайте использованы изображения с сайта freepik.com

      0