Передача основных средств (ОС) в ремонт — стандартная процедура, возникающая при необходимости восстановления их работоспособности или продления срока службы. Этот процесс может осуществляться силами учреждения или сторонними организациями, индивидуальными предпринимателями.
Документальное оформление:Для успешной передачи ОС в ремонт необходимо соблюсти установленный порядок оформления документации. В зависимости от ситуации потребуются:
1. Накладная на внутреннее перемещение (ф. 0510450):
- Необходимость: используется при ремонте ОС своими силами вне места его нахождения.
- Оформление: формируется сотрудником структурного подразделения — отправителя, либо другим уполномоченным работником.
- Важно: если местонахождение объекта не меняется, накладная не требуется.
- Сроки: подписанная накладная передается в бухгалтерию не позднее одного рабочего дня после оформления.
- Основание: служит основанием для внутреннего перемещения ОС между аналитическими счетами счета 101.00 или 21 (в зависимости от типа ОС).
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
|
Отражено внутреннее перемещение основного средства стоимостью свыше 10000 руб. |
0.101.ХХ.310 субконто— сотрудник, который получил объект |
0.101.ХХ.310 субконто— сотрудник, который передал объект |
| Отражено внутреннее перемещение основного средства стоимостью менее 10000 руб. включительно |
Увеличение счета 21субконто— сотрудник, который получил объект |
Уменьшение счета 21субконто— сотрудник, который передал объект |
Пример: передача компьютера в ремонтный отдел для замены жесткого диска.
2. Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0510458):
- Необходимость: используется при ремонте ОС силами сторонней организации вне места нахождения объекта.
- Оформление: формируется сотрудником структурного подразделения — отправителя, либо другим уполномоченным работником.
- Важно: накладная подписывается руководителем организации.
- Сроки: утвержденная накладная передается в бухгалтерию не позднее одного рабочего дня после оформления.
- Основание: служит основанием для внутреннего перемещения ОС между аналитическими счетами счета 101.00 или 21 (в зависимости от типа ОС).
|
Операция |
Дебет | Кредит |
|---|---|---|
|
Отражена передача ОС подрядчику стоимостью свыше 10000 руб. |
0.101.ХХ.310 субконто— объект в ремонте у подрядчика |
0.101.ХХ.310 субконто— сотрудник, который передал объект |
| Отражена передача ОС подрядчику стоимостью менее 10000 руб. включительно |
Увеличение счета 21 субконто— объект в ремонте у подрядчика |
Уменьшение счета 21 субконто— сотрудник, который передал объект |
Пример: передача автомобиля в автосервис для проведения планового технического обслуживания.
3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных ОС (ф. 0504103):
- Необходимость: составляется по завершении ремонтных работ.
- Оформление: оформляется совместно представителями учреждения и ремонтной организации (в случае ремонта силами сторонних организаций) или между представителями структурных подразделений (в случае ремонта своими силами).
- Содержание: в акте отражаются детали проведенных работ, их стоимость, дата и время завершения.
- Важно: акт должен быть подписан всеми сторонами и подтверждать завершение ремонтных работ.
- Сроки: акт передается в бухгалтерию не позднее одного рабочего дня после его подписания.
- Основание: служит основанием для возвращения ОС в эксплуатацию и оформления соответствующих бухгалтерских проводок.
|
Операция |
Дебет | Кредит |
|---|---|---|
|
Отражен возврат ОС из ремонта стоимостью свыше 10000 руб. |
0.101.ХХ.310 субконто— сотрудник, который получил объект |
0.101.ХХ.310 субконто— подрядчик или сотрудник, который передал объект |
| Отражен возврат ОС из ремонта стоимостью менее 10000 руб. включительно |
Увеличение счета 21 субконто— сотрудник, который получил объект |
Уменьшение счета 21 субконто— подрядчик или сотрудник, который передал объект |
Пример: подписание акта о приеме-сдаче компьютера после замены жесткого диска.
Дополнительные документы:
В некоторых случаях для передачи ОС в ремонт могут потребоваться и другие документы, например:- Смета на ремонт: составляется при значительных объемах работ и высоких затратах, а также в случаях, когда требуется согласование ремонтных работ с вышестоящими организациями.
- Проектная документация: может потребоваться при ремонте сложного оборудования, например, медицинского или промышленного.
- Договор на ремонт: заключается с подрядной организацией для официального оформления отношений и установления ответственности сторон.
В связи с изменениями в законодательстве, многие считают, что Акт приема-сдачи (ф. 0504103) уже не нужен, его заменил Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0510448). Но это не так! Приказ Минфина № 174н внес изменения в случаи, когда применяется Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0510448). Важный момент: передача в ремонт (и, соответственно, возврат из ремонта) этим Актом НЕ оформляется.
Разберем ситуацию подробнее: Приказ № 174н: Согласно изменениям, внесенным приказом, Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0510448) применяется в основном для передачи объектов НФА внутри учреждения (между структурными подразделениями), а также между учреждениями (в том числе при передаче в безвозмездное пользование, в оперативное управление, на хранение и др.).
Де-юре изменения должны применяться с 2025 года: исключение – учреждения, перешедшие на централизацию. Минфин настаивает на применении изменений с 2024 года: это означает, что уже в этом году все учреждения должны руководствоваться новыми правилами.
Что делать с Актом приема-сдачи (ф. 0504103)?: В связи с тем, что для оформления передачи в ремонт и возврата из ремонта Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0510448) не подходит, продолжаем использовать Акт приема-сдачи (ф. 0504103). Приказ, который его утверждал, не отменен, бланки продолжают действовать.
Инвентарная карточка:Инвентарная карточка (ф. 0509215, ф. 0509216) играет важную роль при оформлении ремонтных работ.
Как отразить информацию о ремонте в инвентарной карточке:Перемещение в ремонт: на основании накладных (ф. 0510450, ф. 0510458) отражайте в инвентарной карточке информацию о перемещении объекта в ремонт.
Возврат из ремонта: на основании Акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов (ф. 0504103) заносите сведения о ремонте: вид, исполнителя, стоимость и т.д.
Раздел 8 Инвентарной карточки: в нем отражайте сведения обо всех видах ремонта, включая гарантийные, в соответствии с пунктами 101, 126 приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н.
Подробная информация о заполнении Инвентарной карточки.
1. Инвентарная карточка (ф. 0509215):
Графа 1: наименование объекта ОС
Графа 2: вид ремонтных работ
Графы 3 и 4: идентификатор или наименование контрагента, выполнившего ремонт
Графы 5–7: наименование, номер и дата первичного документа
Графы 8–11: сумма затрат и источники финансирования
2. Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216):
Графы 1–5: заполните аналогично Инвентарной карточке (ф. 0509215)
Дополнительные замечания:
Унифицированные формы: применяйте унифицированные формы документов, утвержденные Минфином.
Дополнительно: при оформлении ремонта необходимо руководствоваться не только приказами Минфина, но и другими нормативными актами, касающимися учета и финансовой деятельности бюджетных учреждений.
Важно! При возникновении вопросов оформления документации, касающейся ремонта, рекомендуем обратиться к квалифицированному специалисту в сфере бухгалтерского учета государственных учреждений.Заключение:
Передача ОС в ремонт — неотъемлемая часть эксплуатации оборудования, требующая грамотного подхода и соблюдения всех необходимых процедур. Правильное оформление документации и соблюдение требований бухгалтерского учета гарантируют эффективное проведение ремонтных работ и минимизацию возможных проблем.