Отпускные берутся в расчёт больничного. Это следует из законодательства, так как оплата отпуска облагается взносами на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства
Законодательные нормы
Учёт отпускных при расчёте больничного закреплён в п. 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 11.09.2021 №1540. В исчисление среднедневного заработка для больничного листа включаются все фактические выплаты за расчётный период, из которых рассчитываются и уплачиваются взносы в СФР. Отпускные, начисленные и полученные в конкретный расчётный период, принимаются для исчисления среднедневного заработка.
Расчётный период для больничных — 2 прошлых календарных года. Например, если больничный открыт в 2026 году, расчётный период — с 01.01.2024 по 31.12.2025. Если во время расчётного периода сотрудник был в декрете, один или оба года можно заменить, но не на любые, а на годы, которые непосредственно предшествовали годам отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком.
Методика расчета
Средний заработок рассчитывается как сумма доходов сотрудника за последние два календарных года, поделённая на фиксированную величину 730 (расчётное количество дней в двух годах). В расчёт берутся выплаты, с которых работодатель уплачивал взносы по единому тарифу.
Важно:
- Доходы, которые учитывают при расчёте среднего заработка, не могут превышать предельный размер социальных взносов в налоговую. Например, для расчёта больничных в 2025 году лимиты: 1 917 000 рублей — за 2023 год, 2 225 000 рублей — за 2024 год. Если фактические годовые доходы сотрудника были больше этих лимитов, для расчёта возьмут предельные величины.
- Средний ежемесячный заработок для расчёта больничного пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2025 году размер МРОТ — 22 440 рублей.
Некоторые ошибки, которые не следует допускать:
- Неверное определение расчётного периода — бухгалтер не исключил дни, когда сотрудник не работал или получал средний заработок (больничные, командировки, отпуск за свой счёт). В результате средний заработок оказался ниже.
- Учёт лишних выплат — например, бухгалтер включил в расчёт социальные выплаты, не связанные с оплатой труда (матпомощь, оплата обучения, компенсация за питание), или разовые премии, не предусмотренные локальными нормативными актами.
Чтобы минимизировать риски ошибок, бухгалтеру рекомендуется проверять расчёты поэтапно: проверять расчётный период, учитывать только выплаты, связанные с оплатой труда, и исключать выплаты социального характера.
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал для госучреждений, где мы публикуем еще больше актуальных новостей законодательства, пошаговые инструкции по ведению бюджетного учета и готовые решения по спорным и сложным ситуациям в бухгалтерском учете.